إصدارات من PrintCMR

تمت إضافة وحدة نمطية جديدة إلى PrintCMR من الإصدار 14 جرا.

الأرشيف ، وحدة نمطية إضافية للتعامل مع كميات كبيرة من البيانات.
بما في ذلك عدد من وظائف لأرشفة الوثائق.
في الشركات التي يكون فيها التواصل مع برامج التشغيل (أو العملاء) مهمًا ، تأتي وحدة الأرشفة مع عدد من الميزات الإضافية لتحسين استخدام PrintCMR البريد.

يفي الأرشيف بالتزامك بالاحتفاظ بالمستندات لسنوات 7

أرشفة الملاحظات الخاصة بك شحنة تستغرق وقتا طويلا وصعبة.
إلا إذا كنت تستخدم PrintCMR الأرشيف.
تعمل هذه الوحدة على تسهيل تخزين مستنداتك لفترة طويلة. لا يزال بإمكانك الوصول إلى مستنداتك الحالية في PrintCMR بأسرع وقت ممكن لأن التأخير في عملك اليومي غير مقبول.

أرشفة المستندات القديمة تتطلب منك عدم القيام بأكثر من تخصيص حالة. وفقًا للمعايير ، يتم استبعاد المستندات المؤرشفة من جميع عمليات البحث في PrintCMR. ما لم تشير إلى أنك تريد أيضًا تضمين الأرشيف في بحثك.
نظرًا لأنه يتعين عليك في بعض الأحيان الرجوع إلى مستند قديم بسرعة لأن الخلافات حول الخدمات المقدمة قد تستمر.
تقوم بتضمين الأرشيف بمجرد الضغط على زر ، مما يعني أنه لا يزال من الممكن استرداد مستنداتك القديمة والمرجع إليها بسرعة.

وعلاوة على ذلك، PrintCMRيمكن لقاعدة البيانات القوية التعامل بسهولة مع ملايين الوثائق ، لذلك ليس لديك ما يدعو للقلق في هذا الصدد.

PrintCMR البريد ، وظائف اضافية

توفر وحدة الأرشفة مزيدًا من الراحة في البيئات التي يتواصل فيها السائقون والمخططون مع بعضهم البعض بشكل مكثف.

- يمكنك ببساطة تعيين جهاز كمبيوتر منفصل حيث PrintCMR تحديث صندوق البريد الخاص بك تلقائيًا كل بضع دقائق ومعالجة المستندات التي وصلت حديثًا.
بعد أن يرسل سائقك أ PrintCMR رسالة البريد ، يظهر المستند الذي تم تحديثه تلقائيًا على شاشتك في المكتب خلال 5 دقيقة.

- حالة المعالجة: يمكن الوصول بسهولة إلى المستندات التي وصلت حديثًا. يدعم الإجراء تخصيص خصائص مختلفة لمستند ما ، حتى وقت تحديث المستند بالكامل ويمكن نقله إلى الأرشيف.

- يمكن بناء تقارير الصور خلف كل وثيقة (مذكرة شحنة) لإكمال ملفك المتصل بتوفير الخدمة.
يتم تشجيع سائقك على إرسال العناصر الأخيرة للمعلومات بسرعة إلى المكتب. يمكنك إكمال مجموعة البيانات المتاحة لك في المكتب بشكل أسرع من أي وقت مضى حتى تتمكن من إنشاء فاتورة.

يتم تعطيل العناوين القديمة ببساطة لتوفير ضجة الاضطرار إلى إزالتها.
يحافظ هذا على دقة أرشيفك على الرغم من أن العناوين القديمة يتم نقلها أيضًا إلى برامج التشغيل الخاصة بك. ومع ذلك ، يتم منعهم من استخدام عنوان قديم.

- يتم إرسال تعليمات التحميل وتفريغ العناوين كمعلومات إضافية عبر PrintCMR البريد.
يمكن الرجوع إلى هذه التعليمات على الفور.

- إذا قام برنامج التشغيل الخاص بك بتسجيل التواقيع باستخدام iPhone أو iPad ، فسيتم إرسالها أيضًا إلى المكتب عبر البريد الإلكتروني.
يمكن نسخ المستند في المكتب للسماح بالتجهيز الفوري للفوترة.

- لم ننس العملية التقليدية باستخدام المستندات الورقية.
PrintCMR يمكن استخدامها في السيارة لطباعة ملاحظات الشحنة.
بعد تسجيل التواقيع والتعليقات ، يمكن التقاط صورة باستخدام iPhone أو iPad ، والتي يتم تخزينها لاحقًا في تقرير الصور.
ثم يتم إرسالها إلى المكتب مع مذكرة شحنة لإكمال الملف.
يتم استخدام طريقة تخزين موحدة لسهولة التتبع. هذا ينطبق على الأرشيف أيضًا ، لجعل الحياة أسهل إذا تم طرح الأسئلة لاحقًا.

وسائقك؟ ليس من الضروري أن يكون متصلاً بالإنترنت طوال الوقت. يتم الارتباط بالمكتب تمامًا عبر البريد الإلكتروني.
أقل قلق واحد!