версіі PrintCMR

Новы модуль быў дададзены PrintCMR пачынаючы з версіі 14 на.

Архіў, дадатковы модуль для апрацоўкі вялікіх аб'ёмаў дадзеных.
У тым ліку шэрагу функцый для архівавання дакументаў.
У кампаніях, дзе сувязь з кіроўцамі (або кліентамі) мае важнае значэнне, модуль Archive пастаўляецца з цэлым шэрагам дадатковых функцый для аптымізацыі выкарыстання PrintCMR пошта.

Архіў задавальняе ваша абавязацельства захоўваць дакументы на 7 гадоў

Архіваванне вашых накладных з'яўляецца працаёмкім і складаным.
Калі не выкарыстоўваецца PrintCMR Архіў.
Гэты модуль робіць яго значна лягчэй захоўваць дакументы на працягу доўгага перыяду часу. Вы ўсё яшчэ можаце атрымаць доступ да бягучай дакументацыі ў PrintCMR так жа хутка, як і раней, таму што затрымкі ў вашай паўсядзённай працы не дапускаюцца.

Архіваванне старых дакументаў патрабуе, каб зрабіць больш, чым выдзеліць статус. Стандартна, архіўныя дакументы выключаюцца з усіх пошукаў у PrintCMR, Калі не пазначана, што вы хочаце ўключыць у архіў у гэтай катэгорыі.
Таму што часам даводзіцца звяртацца да старога дакумента хутка, як спрэчкі аб паслугах, якія былі прадастаўлены можа цягнуцца.
Ўключае архіў простага націску кнопкі, а гэта азначае, што вашы старыя дакументы ўсё яшчэ могуць быць хутка адноўлены і спасылкай.

Акрамя таго, PrintCMR«S магутная база дадзеных можа лёгка апрацоўваць мільёны дакументаў, таму няма чаго турбавацца ў гэтых адносінах.

PrintCMR пошта, дадатковыя функцыі

Модуль Archive прапануе дадатковае зручнасць ў асяроддзях, дзе кіроўцы і спецыялісты па планаванні маюць зносіны шырока адзін з адным.

- Вы проста прызначыць асобны кампутар, на якім PrintCMR аўтаматычна абнаўляе свой паштовую скрыню кожныя некалькі хвілін і апрацоўваюць новапрыбылых дакументаў.
Пасля таго, як драйвер пасылае PrintCMR паведамленні электроннай пошты, абноўлены дакумент аўтаматычна з'яўляецца на экране ў офісе на працягу 5 хвілін.

- Статус апрацоўкі: Ізноў прыбылыя дакументы лёгка пазнаюцца. Працэдура падтрымлівае прысваенне розных характарыстык да дакумента, аж да таго часу, калі дакумент быў цалкам абноўлены і можа быць перададзены ў архіў.

- Фотарэпартажы можна пабудаваць за кожны дакумент (накладная), каб завяршыць свой файл, якое тычыцца прадастаўленне паслуг.
Ваш кіроўца рэкамендуецца хутка адправіць апошнія элементы інфармацыі назад у офіс. Вы можаце завяршыць набор даступных вам дадзеных у офісе хутчэй, чым калі-небудзь раней, так што вы можаце стварыць рахунак-фактуру.

Старыя адрасы проста адключылі, каб выратаваць вас мітусню таго, каб выдаліць іх.
Гэта трымае ваш архіў дакладным, нават калі старыя адрасу таксама перадаюцца на кіроўца. Тым не менш, яны не маюць магчымасці выкарыстоўваць састарэлы адрас.

- Інструкцыі па выкарыстанні пагрузкі і разгрузкі адрасы перадаюцца ў выглядзе дадатковай інфармацыі па PrintCMR пошта.
Гэтыя інструкцыі могуць быць спасылкі адразу.

- Калі вашыя запісы драйвераў подпісы з выкарыстаннем iPhone або IPad, яны таксама адпраўляюцца назад у офіс па электроннай пошце.
Дакумент можа быць прайграны ў офісе, каб забяспечыць неадкладную апрацоўку для выстаўлення рахункаў-фактур.

- Мы не забыліся традыцыйны працэс з выкарыстаннем папяровых дакументаў.
PrintCMR можа быць выкарыстана ў транспартным сродку для друку накладных.
Пасля рэгістрацыі подпісаў і каментароў, фатаграфія можа быць прынятая з дапамогай iPhone або IPad, які пасля захоўваемая ў справаздачы Фото.
Гэта затым адпраўляецца ў офіс з накладной для завяршэння файла.
Аднастайны спосаб захоўвання выкарыстоўваецца для лёгкага адсочвання. Гэта адносіцца да архіва, а таксама, каб зрабіць жыццё прасцей, калі пытанні задаюцца ў далейшым.

І ваш кіроўца? Ён не павінен быць падлучаны онлайн ўвесь час. Спасылка на пасаду адбываецца цалкам па электроннай пошце.
Адзін менш турбавацца!