Въпроси и отговори PrintCMR

Търсете и настройвайте шаблони

търсене и установяване на връзка-шаблониПод бутона "Нов" могат да бъдат намерени шаблони, с които съществуваща товарителница може да бъде дублирана лесно.

Тук ще научите всичко за използването на "Шаблони" в PrintCMR.



Структурата на шаблоните
Шаблонът не се различава от нормалния документ за товарителница, тъй като е съхранен в PrintCMR.
Въведена е обаче още една допълнителна функция, така че тази товарителница става видима под бутона „Нов“.
Следователно шаблонът винаги е добра основа за използване като нова товарителница, тъй като само правилната информация може да бъде въведена в шаблона.
Шаблон може да бъде коригиран по-късно, така че да може да се използва по-ефективно следващия път.


Задаване на нов шаблон
Попълнете товарителницата напълно, така че да можете да използвате формуляра удобно, ако той се използва повторно.
Щракнете върху бутона „Задаване на този документ като шаблон“.
Въведете данните, така че да станат разпознаваеми.


Проверете под бутона "Нов"
След като попълните, кликнете върху бутона „Нов“ и документът ще се появи като шаблон в общия преглед.
След проектирането на шаблона всичко ще бъде поето при създаването на новия документ. Следващият номер на документа и различните дати ще бъдат адаптирани към текущата ситуация.


Търсене на съществуващи шаблони
Кликнете върху бутона „Търсене“, за да получите оранжевия цвят
Щракнете върху бутона „Този ​​документ като шаблон“, така че да се появи червената отметка
Щракнете отново върху бутона „Търсене“, за да бъде изпълнено заявеното действие.

Сега всички шаблони са в намерения набор от документи.
Можете да прегледате и да коригирате всичко в документа, така че той да бъде попълнен по-удобно следващия път.


Премахнете шаблон
Ако шаблонът е на екрана, щракнете върху бутона „Този ​​документ като шаблон“.
Премахването на този шаблон е една от опциите под този бутон.



Използване на папки
Когато използвате много шаблони, структурата на папките може да бъде приложена.
Това означава, че всеки шаблон ще бъде в тази нова структура, веднага щом папката бъде поставена за един документ.
С горното търсене можете бързо да видите всички шаблони и да зададете местоположението навсякъде в структурата на папките.