|
- Поставете всички данни отделно в колони, като например:
а. Уникална ключова стойност (ако има)
б. инициали
° С. Първо име
д. вмъкване
д. Фамилия (или име на компанията)
е. Посетителен адрес (име на улицата и номер на къщата)
гр. Пощенски код (посещаващ адрес)
ч. Град (адрес за посещение)
аз. Код на държавата (двуцифрен стандарт ISO 2-3166)
к. Имейл адрес
к. Телефонен номер
аз. Мобилен телефон
к. инструкции
к. Лице за контакт (пълно име)
- Не се изисква колона. Направете колоните, които са запълнени, останалото може да се пропусне.
- Уверете се, че на листа Excel няма сложни (комбинирани) полета.
- По желание празните редове и заглавката вече могат да бъдат премахнати от Excel, но това е позволено и по време на процедурата за импортиране.
Стартиране на процедурата за внос
Главно меню PrintCMR, бутон "Други данни", бутон "Импортиране на връзки и адреси"
Ако вече са зададени стари настройки, те могат да бъдат запазени или изтрити.
Укажете файла на Excel, в който се съхраняват данни.
Когато присвоявате колоните, проверете всички важни колони. Редът на тези колони не е важен, само правилните колони се четат от Excel.
След присвояване на колоните, таблицата ще се вижда на екрана.
Типът поле може да бъде избран в горната част на екрана. Това става жълто.
След това изберете съответната колона, която съдържа тази информация, като кликнете върху бутона за заглавие на колоната. Колоната също пожълтява.
Повторете това действие за всички присъстващи колони, за да подредите изцяло шаблона.
Няколко точки за внимание:
а. Колоните, които не съществуват или са празни, могат спокойно да се прескачат.
б. Имената на фирмите могат да се въведат най-добре в полето "Фамилия".
° С. Полето „Адрес за посещение“ съдържа както име на улица, така и номер на къща.
д. Всички полета са сменяеми. Ако желаете, данните могат да бъдат коригирани също толкова бързо, преди да импортирате.
д. Празните редове могат да бъдат изтрити с помощта на бутона за изтриване на линията
е. Тези настройки се записват за следващия път. Ако на по-късен етап се чете един и същ тип файл, действието за настройка вече не е необходимо.
ж. Импортирането на данните с вече съществуващи адреси се основава на сравнение с колоната "Ключ".
Файлът, който ще се чете, ще презапише съществуващата информация. Ако информацията не идва от тази обработка, преди това ще бъде приложена информация.
з. Ако не е въведен „Ключ“, PrintCMR сам ще създаде уникален ключ.
Моля, обърнете внимание, че на същия адрес ще бъде даден различен уникален ключ следващия път и ще бъде регистриран два пъти.
PrintCMR не обработва разпознаване на адрес!
Бутонът „Процес“ стартира процедурата и завършва обработката на екрана с току-що импортираните „Връзки и адреси“.