Verze programu PrintCMR

Byl přidán nový modul PrintCMR od verze 14.

Archiv, další modul pro zpracování velkého množství dat.
Včetně řady funkcí pro archivaci dokumentů.
Ve firmách, kde je důležitá komunikace s ovladači (nebo zákazníky), modul Archiv obsahuje řadu dalších funkcí pro optimalizaci používání PrintCMR mail.

Archiv splňuje vaši povinnost uchovávat dokumenty pro 7 let

Archivace nákladních listů je časově náročná a náročná.
Pokud nepoužíváte PrintCMR Archive.
Tento modul usnadňuje dlouhodobé uchovávání dokumentů. Stále můžete přistupovat k aktuálním dokumentům ve formátu PrintCMR tak rychle jako vždy, protože zpoždění ve vaší každodenní práci není přijatelné.

Archivace starých dokumentů vyžaduje, abyste neudělali nic jiného než přidělení stavu. Archivované dokumenty jsou standardně vyloučeny ze všech vyhledávání v PrintCMR. Pokud neuvedete, že chcete do svého hledání zahrnout také archiv.
Protože se někdy musí odkazovat na starý dokument rychle, mohou se protáhnout spory o poskytované služby.
Archiv můžete zahrnout pouhým stisknutím tlačítka, což znamená, že vaše staré dokumenty lze stále rychle vyhledávat a odkazovat na ně.

Kromě toho, PrintCMRVýkonná databáze může snadno zpracovávat miliony dokumentů, takže se v tomto ohledu nemusíte bát.

PrintCMR e-mail, další funkce

Modul Archive nabízí další pohodlí v prostředích, kde řidiči a plánovači vzájemně komunikují.

- Jednoduše určíte samostatný počítač, kde PrintCMR každých pár minut automaticky aktualizuje vaši poštovní schránku a zpracovává nově přijaté dokumenty.
Po odeslání ovladače PrintCMR e-mailové zprávy se aktualizovaný dokument automaticky zobrazí na obrazovce v kanceláři během několika minut.

- Stav zpracování: Nově přijaté dokumenty lze snadno rozpoznat. Procedura podporuje přiřazení různých vlastností dokumentu, a to až do doby, kdy byl dokument plně aktualizován a může být přenesen do archivu.

- Za každým dokumentem (nákladním listem) mohou být sestaveny fotografie, které slouží k doplnění souboru týkajícího se poskytování služeb.
Váš řidič je vyzván, aby rychle poslal poslední informace zpět do kanceláře. Sadu dat, která je Vám k dispozici v kanceláři, můžete rychleji než kdykoliv předtím, abyste mohli vygenerovat fakturu.

Staré adresy jsou jednoduše vypnuty, aby vám ušetřily starosti s jejich odstraněním.
To udržuje váš archiv přesný, i když staré adresy jsou také předány na vaše ovladače. Však je zabráněno použití zastaralé adresy.

- Pokyny pro vaše adresy pro nakládání a vykládání jsou zasílány jako doplňující informace PrintCMR mail.
Tyto pokyny mohou být ihned uvedeny.

- Pokud váš řidič zaznamenává podpisy pomocí zařízení iPhone nebo iPad, jsou také odesíláni zpět do kanceláře prostřednictvím e-mailu.
Dokument lze reprodukovat v kanceláři, aby bylo možné okamžitě zpracovat fakturaci.

- Nezapomněli jsme na tradiční proces využívající papírové dokumenty.
PrintCMR lze použít ve vozidle k tisku nákladních listů.
Po registraci podpisů a komentářů lze pořídit fotografii pomocí iPhonu nebo iPadu, který je následně uložen ve Foto reportu.
Toto je pak odesláno do kanceláře s nákladním listem k vyplnění souboru.
Pro snadnou sledovatelnost se používá jednotná metoda skladování. To platí i pro archiv, aby se usnadnil život, pokud budou otázky kladeny později.

A váš řidič? Nemusí být neustále připojen online. Odkaz na kancelář probíhá zcela e-mailem.
Ještě méně starostí!