Versioner af PrintCMR

Et nyt modul er blevet tilføjet til PrintCMR fra version 14 på.

Arkiver, et ekstra modul til håndtering af store mængder data.
Herunder en række funktioner til arkivering af dokumenter.
I virksomheder, hvor kommunikation med chaufførerne (eller kunderne) er vigtig, kommer arkivmodulet med en række ekstra funktioner til optimering af brugen af PrintCMR mail.

Arkivet opfylder din forpligtelse til at bevare dokumenter i 7 år

Arkivering af dine forsendelsesnotater er tidskrævende og udfordrende.
Medmindre du bruger PrintCMR Arkiv.
Dette modul gør det meget nemmere at gemme dine dokumenter i længere tid. Du kan stadig få adgang til dine nuværende dokumenter i PrintCMR så hurtigt som nogensinde fordi forsinkelser i dit daglige arbejde ikke er acceptable.

Arkivering af gamle dokumenter kræver, at du ikke mere end at tildele en status. Som standard er arkiverede dokumenter ekskluderet fra alle søgninger i PrintCMR. Medmindre du angiver, at du også vil medtage arkivet i din søgning.
Fordi du undertiden skal henvise til et gammelt dokument hurtigt som tvister om de ydelser, der er blevet leveret, kan trække på.
Du inkluderer arkivet ved blot at trykke på en knap, hvilket betyder at dine gamle dokumenter stadig kan hentes hurtigt og refereres.

Endvidere PrintCMRs stærke database kan nemt håndtere millioner af dokumenter, så du har intet at bekymre sig om i den henseende.

PrintCMR mail, den ekstra funktionalitet

Arkivmodulet giver ekstra bekvemmelighed i miljøer, hvor drivere og planlæggere kommunikerer udførligt med hinanden.

- Du angiver simpelthen en separat computer hvor PrintCMR opdaterer automatisk din postkasse hvert par minutter og behandler de nyligt ankomne dokumenter.
Efter din chauffør sender en PrintCMR mail-besked, vises det opdaterede dokument automatisk på skærmen på kontoret inden for 5 minutter.

- Behandlingsstatus: Nyligt ankomne dokumenter er let genkendelige. Proceduren understøtter at tildele forskellige karakteristika til et dokument, helt op til det tidspunkt, hvor et dokument er fuldt opdateret og kan overføres til arkivet.

- Fotorapporter kan opbygges bag hvert dokument (forsendelsesnota) for at udfylde din fil vedrørende serviceydelser.
Din chauffør opfordres til hurtigt at sende de sidste oplysninger tilbage til kontoret. Du kan færdiggøre det sæt data, der er tilgængeligt for dig på kontoret hurtigere end nogensinde før, så du kan generere en faktura.

Gamle adresser er simpelthen deaktiveret for at spare dig for at skulle fjerne dem.
Dette holder dit arkiv nøjagtigt, selvom gamle adresser også videreføres til dine drivere. Men de er forhindret i at bruge en forældet adresse.

- Instruktioner til dine indlæsnings- og aflæsningsadresser sendes som yderligere information via PrintCMR mail.
Disse instruktioner kan omgående henvises til.

- Hvis din chauffør registrerer signaturer ved hjælp af en iPhone eller iPad, sendes de også tilbage til kontoret via e-mail.
Dokumentet kan gengives på kontoret for at muliggøre øjeblikkelig behandling til fakturering.

- Vi har ikke glemt den traditionelle proces ved brug af papirdokumenter.
PrintCMR kan bruges i køretøjet til at udskrive forsendelsesnotater.
Efter registrering af underskrifter og kommentarer kan et fotografi tages med en iPhone eller iPad, som efterfølgende gemmes i Photo Report.
Dette sendes derefter til kontoret med forsendelsesnota for at færdiggøre filen.
En ensartet oplagringsmetode anvendes til nem sporbarhed. Det gælder også arkivet for at gøre livet nemmere, hvis der bliver stillet spørgsmål senere.

Og din chauffør? Han behøver ikke at være online hele tiden. Linket til kontoret sker fuldstændigt via email.
En mindre bekymring!