Fragen und Antworten zu PrintCMR

Suchen und Einrichten von Vorlagen

Such- und EinrichtungsvorlagenUnter der Schaltfläche "Neu" finden Sie Vorlagen, mit denen ein vorhandener Frachtbrief problemlos dupliziert werden kann.

Hier erfahren Sie alles über die Verwendung von "Vorlagen" in PrintCMR.



Die Struktur der Vorlagen
Eine Vorlage unterscheidet sich nicht von einem normalen Frachtbriefdokument, in dem sie gespeichert ist PrintCMR.
Es wurde jedoch eine zusätzliche Funktion eingegeben, damit dieser Frachtbrief unter der Schaltfläche "Neu" angezeigt wird.
Eine Vorlage ist daher immer eine gute Grundlage für die Verwendung als neuer Frachtbrief, da genau die richtigen Informationen in die Vorlage eingegeben werden können.
Eine Vorlage kann zu einem späteren Zeitpunkt angepasst werden, damit sie beim nächsten Mal effizienter verwendet werden kann.


Festlegen einer neuen Vorlage
Füllen Sie den Frachtbrief vollständig aus, damit Sie das Formular bequem verwenden können, wenn es wiederverwendet wird.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Dieses Dokument als Vorlage festlegen".
Geben Sie die Daten so ein, dass sie erkennbar werden.


Überprüfen Sie unter der Schaltfläche "Neu"
Klicken Sie nach dem Ausfüllen auf die Schaltfläche "Neu" und das Dokument wird als Vorlage in der Übersicht angezeigt.
Nach dem Entwerfen der Vorlage wird beim Erstellen des neuen Dokuments alles übernommen. Die nachfolgende Belegnummer und verschiedene Daten werden an die aktuelle Situation angepasst.


Suchen Sie nach vorhandenen Vorlagen
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Suchen", um die orange Farbe zu erhalten
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Dieses Dokument als Vorlage", damit das rote Häkchen angezeigt wird
Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche "Suchen", damit die angeforderte Aktion ausgeführt wird.

Jetzt befinden sich alle Vorlagen im gefundenen Dokumentensatz.
Sie können es durchsuchen und alles im Dokument anpassen, damit es beim nächsten Mal bequemer ausgefüllt wird.


Entfernen Sie eine Vorlage
Wenn die Vorlage auf dem Bildschirm angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche "Dieses Dokument als Vorlage".
Das Entfernen dieser Vorlage ist eine der Optionen unter dieser Schaltfläche.



Verwendung von Ordnern
Bei Verwendung vieler Vorlagen kann die Ordnerstruktur angewendet werden.
Dies bedeutet, dass sich jede Vorlage in dieser neuen Struktur befindet, sobald der Ordner für ein Dokument eingefügt wird.
Mit der obigen Suche können Sie schnell alle Vorlagen anzeigen und den Speicherort an einer beliebigen Stelle in der Ordnerstruktur zuweisen.