Versioonid PrintCMR

Uus moodul on lisatud PrintCMR versioonist 14 sisse.

Arhiiv - täiendav moodul suurte andmemahtude käsitlemiseks.
Sealhulgas mitmeid dokumentide arhiveerimise funktsioone.
Ettevõtetel, kus on oluline juhtide (või klientidega) suhtlemine, on arhiivimoodulil mitmeid lisafunktsioone, et optimeerida kasutust PrintCMR mail.

Arhiiv vastab teie kohustusele dokumente 7i aastateks säilitada

Saatedokumentide arhiveerimine on aeganõudev ja keeruline.
Kui te seda ei kasuta PrintCMR Archive.
See moodul muudab dokumentide salvestamise palju pikemaks ajaks lihtsamaks. Saate siiski oma praegustele dokumentidele juurde pääseda PrintCMR nii kiiresti kui kunagi varem, sest teie igapäevase töö viivitused ei ole vastuvõetavad.

Vanade dokumentide arhiveerimine eeldab, et teete ainult staatuse määramise. Standardina jäetakse arhiveeritud dokumendid kõikidest otsingutest välja PrintCMR. Kui te ei näita, et soovite ka arhiivi oma otsingusse lisada.
Kuna teil on mõnikord vaja kiiresti viidata vanale dokumendile, kuna pakutavate teenuste vaidlused võivad tõmmata.
Arhiivi lisate lihtsalt nupule vajutades, mis tähendab, et teie vanu dokumente saab kiiresti alla laadida ja neile viidata.

Lisaks PrintCMRvõimas andmebaasi saab hõlpsasti käsitseda miljoneid dokumente, nii et teil pole selles osas midagi muretseda.

PrintCMR post, lisafunktsioon

Arhiivimoodul pakub täiendavat mugavust keskkondades, kus autojuhid ja planeerijad üksteisega ulatuslikult suhtlevad.

- Sa lihtsalt nimetad eraldi arvuti, kus PrintCMR värskendab automaatselt teie postkasti iga paari minuti järel ja töötleb hiljuti saabunud dokumente.
Kui teie juht saadab PrintCMR E-posti sõnum ilmub automaatselt ekraanile kontoris 5 minuti jooksul.

- Töötlemise staatus: äsja saabunud dokumendid on kergesti äratuntavad. Menetlus toetab erinevate omaduste määramist dokumendile, kuni ajani, mil dokument on täielikult uuendatud ja seda saab arhiveerida.

- Iga dokumendi (saatelehe) taga saab üles ehitada fotoraportid, et täiendada oma teenusega seotud toimikut.
Teie juhil soovitatakse saata viimased andmed kontorisse kiiresti. Saate kontoris olevate andmete kogumi täita kiiremini kui kunagi varem, et saaksite arve genereerida.

Vanad aadressid on lihtsalt keelatud, et päästa teid nende eemaldamiseks.
See hoiab teie arhiivi täpse, kuigi vanad aadressid edastatakse ka teie draiveritele. Siiski ei ole neil võimalik vananenud aadressi kasutada.

- Teie laadimis- ja mahalaadimise aadresside juhised saadetakse lisateabe kaudu PrintCMR mail.
Neid juhiseid saab kohe viidata.

- Kui teie juht salvestab allkirja iPhone'i või iPadiga, saadetakse need ka kontorisse e-posti teel.
Dokumenti saab kontoris taasesitada, et võimaldada arve esitamist koheselt.

- Me ei ole unustanud tavapärast protsessi paberkandjal.
PrintCMR saab kasutada sõidukis saatekirja saatmiseks.
Pärast allkirjade ja kommentaaride registreerimist saab pildistada iPhone'i või iPadiga, mis salvestatakse seejärel fotoraportisse.
Seejärel saadetakse see faili saatmiseks kontorisse saatekirjaga.
Lihtsa jälgitavuse tagamiseks kasutatakse ühtlast säilitamismeetodit. See kehtib ka arhiivi kohta, et muuta elu lihtsamaks, kui küsimusi hiljem küsitakse.

Ja teie juht? Ta ei pea olema kogu aeg võrgus ühendatud. Link kontorile toimub täielikult e-posti teel.
Üks vähem muretse!