Arhiivimoodul:
- Ajalugu uuendatakse pärast a PrintCMR post Arhiivimoodul saab postkasti automaatselt importida ja töödelda PrintCMR saadetud dokumendid. Kõik muudatused registreeritakse töötlemisel põllu tasandil ja salvestatakse ajaloos. Kui saadetised on tehtud, lisatakse see teave ka ajaloosse. Eesmärk on seda ajalugu veelgi laiendada, et võimaldada kõikide toimingute registreerimist välistele isikutele ja nende poolt.
- Saadetiste dokumente saab lukustada (edasine redigeerimine pole võimalik) See funktsioon on saadaval ainult Windowsi ja Maci arvutites, kui arhiivimoodul on aktiveeritud.
- Fotoraporti fotosid saab eraldi lukustada Saadetise kaudu saab vastuvõtukviitungi aktiveerida PrintCMR kiri, mille puhul lukustatakse ainult fotosid. See tagab juhi vastuvõtmise, tagades samas, et fotod (kommentaaridega või ilma) säilivad sellisel kujul, nagu need arvutis ilmuvad. See funktsioon võimaldab kaitsta olulist teavet ja välistada väliste osapoolte ülekirjutamise riski.
- Klient saab registreerida kaubadokumentide all See on seotud esimese dokumendiga seotud lisateabe salvestamise etapiga. Tellimuse andmeid ei saa vahetada PrintCMR mail.
- Fotoaruanne: foto saab saata otse e-kirja kaudu Fotoraportis saate valikuliselt valida, millised fotod kvalifitseeruvad aruandluse ja / või e-posti teel saatmiseks.
- Varundamise protseduur: kõiki andmeid saab panna võrgudraividele. Märkus: See funktsioon on saadaval ainult arhiivimoodulis (Windows). See varukoopia kopeerib andmed eelnevalt kindlaksmääratud draividele. Need võivad olla ka pilve varukoopiad.
|