PrintCMR Download

vrachtbrief-maken-met-excelNotre Helpdesk reçoit régulièrement la question sur la différence entre PrintCMR et Excel.
Excel est pratiquement gratuit et vous pouvez créer et imprimer un CMR avec.

Grâce à nos clients, nous avons eu des arguments avec cette liste.


Le papier préimprimé est souvent utilisé pour la CMR.
La conception est fixe et des boîtes sont dessinées partout où le texte devrait tomber.

1. Excel est rapidement déphasé lorsque les textes sont plus longs que prévu.
Sauter et rétablir les parcours demande du temps et beaucoup d'efforts.
PrintCMR a verrouillé toutes les boîtes, le déplacement est impossible. L'écran affiche immédiatement ce qui va se passer dans l'impression.

2. Copier et coller: si des textes plus grands sont utilisés ici que prévu, Excel se détachera de son motif lors du collage.
PrintCMR permet aux textes plus grands de coller, mais ils peuvent être personnalisés à volonté. Il reste toujours visible à quoi ressemblera l’impression. Le réglage est alors très facile.

3. L'impression doit correspondre exactement à l'intérieur des boîtes. Dès que Excel n’est plus complètement correct, les impressions nécessaires seront perdues avant d’être corrigées.
PrintCMR placera toujours l’impression en une fois (une fois avec les marges correctes). Rapide, précis, économise du papier et des ennuis.

4. Le temps nécessaire pour obtenir une impression est souvent très rapide. L'irritation joue également un rôle dans cela.
PrintCMR montre à l'écran exactement ce qui se passera dans l'impression. L'impression en soi n'est jamais un problème.

5. Tout le monde n’est pas aussi doué pour utiliser Excel. Certains sont à moitié programmeurs, mais la plupart des utilisateurs l’utilisent comme un outil qui doit faire ce que vous voulez. Sans chichi.
Les résultats avec Excel sont donc très différents et dépendent de l'expérience de l'utilisateur.
PrintCMR est fait pour l'utilisateur qui ne souhaite pas programmer. «Il suffit de le faire» est une position très appréciée.

6. Stockage: Excel crée un fichier distinct pour chaque CMR. Cela devient rapidement déroutant et prend les mesures nécessaires si vous souhaitez prendre en charge une nouvelle CMR d'une précédente. L'utilisateur doit apprendre lui-même un système pour garder la vue d'ensemble.
PrintCMR enregistre tous les CMR dans la base de données. Une CMR peut être trouvée sur toutes les données présentes dans la CMR.
De nouveaux CMR peuvent être créés et gérés facilement via la fonction Modèle.

7. Imprimer un CMR dans son intégralité, y compris les cadres. Cela peut être fait avec Excel. Mais vous devez alors utiliser des formulaires en couleur (cela coûte beaucoup d'encre coûteuse) et le papier papier ne vous utilisera probablement pas.
PrintCMR sait aussi cette possibilité. Mais PrintCMR bascule facilement entre une impression complète et une impression sur du papier préimprimé. Seule la sélection de formulaire doit être convertie pour cela.
L'impression complète répond aux conditions de la CMR, avec tout et encore.

8. À l'aide d'Excel, les logos peuvent être ajoutés à une CMR. Vous collez une photo ou un dessin ici et là dans votre Excel et faites-le glisser à la bonne position.
Peut-être qu'Excel saute encore avec les boîtes, peut-être pas.
PrintCMR a structuré l'utilisation des logos. Une fois configuré, vous pouvez rapidement basculer vers le choix ou la combinaison de logos. Ils sont toujours dans la bonne profession et ont toujours les bonnes proportions.
Rapide et simple.

9. Lors de la création d'un nouveau CMR, Excel utilise souvent un ancien prédécesseur. "Enregistrer sous" et hop, ajustez.
Si des adresses doivent être modifiées, il s'agit d'une saisie manuelle. Ou encombrant copier-coller d’autres CMR.
PrintCMR a une table d'adresses. Copier une adresse est donc une opération très simple. Et le bloc d'adresse est rempli de la manière requise par la CMR.
Toutes les adresses sont dans la même table. Cela rend la double saisie totalement inutile. Une adresse n'est-elle pas encore disponible? Vous pouvez ensuite créer la même adresse sur le même écran et l’utiliser pour votre CMR de cet instant.
L'adresse est immédiatement disponible la prochaine fois.

10 Le point précédent concernait l'utilisation d'adresses. Excel ne connaît pas de telles solutions.
PrintCMR a également rendu les mêmes fonctions disponibles pour les articles. Alors, placez aussi rapidement et facilement toutes les marchandises, les collies et les emballages.

11 Excel peut tout faire avec des formules pour effectuer des calculs corrects.
Cela peut être utile pour enregistrer toutes sortes de comptes dans un CMR.
PrintCMR compte un certain nombre de points, tels que le poids total, etc. Cependant, ceux-ci sont limités à ceux qui sont fortement intégrés dans PrintCMR.
Cela évite les erreurs de calcul. C'est un programme bien testé.

12 Il est possible d’imprimer un seul CMR plusieurs fois avec un système de numérotation successif dans Excel.
Mais il faut ensuite faire les copies nécessaires et cela demande beaucoup de travail.
PrintCMR a automatisé cela complètement. Via une série de nombres, une CMR saisie en une seule action d'impression peut générer une grande pile de formulaires CMR préparés. Cela facilite la préparation de charges répétitives.

13 Avez-vous plusieurs utilisateurs au sein de votre organisation? Ensuite, vous reconnaîtrez sûrement que les documents CMR avec Excel ont différentes variantes, en fonction de l'utilisateur.
Parce que tout le monde peut gérer ses propres préférences.
PrintCMR ne fonctionne que dans un sens. C'est donc la même chose pour tout le monde. Avec un stockage centralisé, il est également clair pour tout le monde ce qui peut être trouvé.
Le reste est conservé.