Verzije od PrintCMR

Dodan je novi modul PrintCMR iz verzije 14 na.

Arhiva, dodatni modul za obradu velikih količina podataka.
Uključujući brojne funkcije za arhiviranje dokumenata.
U tvrtkama gdje je komunikacija s upravljačkim programima (ili klijentima) važna, modul Arhiva dolazi s brojnim dodatnim značajkama za optimiziranje upotrebe PrintCMR mail.

Arhiv zadovoljava vašu obvezu čuvanja dokumenata za godine 7

Arhiviranje vaših otpremnica je zahtjevno i vremenski zahtjevno.
Osim ako ne koristite PrintCMR Arhiva.
Ovaj modul olakšava pohranjivanje dokumenata tijekom duljeg razdoblja. I dalje možete pristupiti trenutnim dokumentima PrintCMR što je brže moguće jer kašnjenja u vašem svakodnevnom radu nisu prihvatljiva.

Arhiviranje starih dokumenata zahtijeva od vas da odredite samo status. Kao standardno, arhivirani dokumenti isključeni su iz svih pretraživanja u PrintCMR, Osim ako ne navedete da želite uključiti arhivu u pretraživanje.
Zato što se ponekad morate pozivati ​​na stari dokument jer se sporovi oko pruženih usluga mogu povući.
Arhivu možete uključiti jednostavnim pritiskom na gumb, što znači da se stari dokumenti još uvijek mogu brzo dohvatiti i referencirati.

Nadalje, PrintCMRSnažna baza podataka lako može obraditi milijune dokumenata, tako da nemate o čemu brinuti u tom pogledu.

PrintCMR mail, dodatna funkcija

Modul Archive nudi dodatnu pogodnost u okruženjima u kojima vozači i planeri međusobno komuniciraju.

- Jednostavno odredite zasebno računalo gdje PrintCMR automatski osvježava vaš poštanski sandučić svakih nekoliko minuta i obrađuje novostvorene dokumente.
Nakon što vaš vozač pošalje PrintCMR poruka e-pošte, ažurirani dokument pojavljuje se automatski na zaslonu u uredu unutar 5 minuta.

- Status obrade: Novi dokumenti su lako prepoznatljivi. Postupak podržava dodjeljivanje različitih obilježja dokumentu, sve do trenutka kada je dokument potpuno ažuriran i može se prenijeti u arhivu.

- Izvještaji o fotografijama mogu se izgraditi iza svakog dokumenta (teretni list) kako biste dovršili datoteku koja se odnosi na pružanje usluga.
Vaš vozač se potiče da brzo pošalje zadnje informacije natrag u ured. Možete dovršiti skup podataka koji su vam dostupni u uredu brže nego ikada prije kako biste mogli generirati dostavnicu.

Stare adrese jednostavno su onemogućene kako bi vam uštedjelo vrijeme da ih uklonite.
To čuva vašu arhivu točne čak i ako se stare adrese prenose i na vaše upravljačke programe. Međutim, oni su spriječeni u korištenju zastarjele adrese.

- Upute za adrese za utovar i istovar šalju se kao dodatne informacije putem PrintCMR mail.
Te se upute mogu odmah uputiti.

- Ako vaš vozač zapisuje potpise pomoću uređaja iPhone ili iPad, oni se također šalju natrag u ured putem e-pošte.
Dokument se može reproducirati u uredu kako bi se omogućila trenutna obrada za fakturiranje.

- Nismo zaboravili tradicionalni proces korištenjem papirnatih dokumenata.
PrintCMR može se koristiti u vozilu za ispis teretnih listova.
Nakon registracije potpisa i komentara, fotografija se može snimiti pomoću iPhonea ili iPad-a, koji se kasnije pohranjuje u Foto izvještaj.
To se zatim šalje uredu s teretnim listom za dovršenje datoteke.
Ujednačena metoda čuvanja koristi se za jednostavnu sljedivost. To vrijedi i za arhivu, kako bi olakšali život ako se pitanja naknadno postavljaju.

A tvoj vozač? Ne mora stalno biti povezan s internetom. Veza s uredom odvija se u cijelosti putem e-pošte.
Još jedna briga!