Versenyek PrintCMR

Új modul került hozzáadásra PrintCMR 14 verzióból.

Archívum, egy kiegészítő modul a nagy mennyiségű adat kezeléséhez.
Számos funkciót tartalmaz a dokumentumok archiválásához.
Azokban a vállalatokban, ahol fontos a kommunikáció a vezetőkkel (vagy az ügyfelekkel), az Archívum modul számos további funkcióval rendelkezik, amelyekkel optimalizálható a használat. PrintCMR mail.

Az archívum megfelel az 7 évekre vonatkozó dokumentumok megőrzési kötelezettségének

A szállítmányok archiválása időigényes és kihívást jelent.
Hacsak nem használja PrintCMR Archive.
Ez a modul megkönnyíti a dokumentumok hosszabb ideig tartó tárolását. Még mindig elérheti az aktuális dokumentumokat PrintCMR olyan gyorsan, mint bármikor, mert a napi munka késedelme nem elfogadható.

A régi dokumentumok archiválása megköveteli, hogy ne csak egy státuszt rendeljen. Alapértelmezés szerint az archivált dokumentumok ki vannak zárva az összes keresésből PrintCMR. Hacsak nem jelzi, hogy az archívumot is be szeretné venni a keresésbe.
Mivel időnként egy régi dokumentumra kell hivatkoznia, mivel a nyújtott szolgáltatásokkal kapcsolatos viták továbbhúzódhatnak.
Az archívumot egyszerűen megnyomja egy gomb megnyomásával, ami azt jelenti, hogy a régi dokumentumokat még mindig gyorsan lehet letölteni és hivatkozni.

Továbbá, PrintCMRAz erőteljes adatbázis könnyen kezelhető több millió dokumentummal, így nem kell aggódnia ezzel kapcsolatban.

PrintCMR levelezés, az extra funkciók

Az Archívum modul további kényelmet kínál olyan környezetben, ahol a vezetők és a tervezők széles körben kommunikálnak egymással.

- Ön egyszerűen kijelöl egy külön számítógépet, ahol PrintCMR néhány percenként automatikusan frissíti a postafiókját, és feldolgozza az újonnan érkezett dokumentumokat.
Miután az illesztőprogram a PrintCMR üzenet, a frissített dokumentum automatikusan megjelenik a képernyőn az irodában 5 percen belül.

- Feldolgozási állapot: Az újonnan érkezett dokumentumok könnyen felismerhetők. Az eljárás különböző jellemzők hozzárendelését támogatja egy dokumentumhoz, egészen addig az időpontig, amikor a dokumentumot teljesen frissítették és át lehet vinni az archívumba.

- Az egyes dokumentumok (szállítólevél) mögött képi jelentéseket készíthet a szolgáltatásnyújtással kapcsolatos fájljának kitöltésére.
Az illesztőprogramot arra biztatják, hogy gyorsan küldje vissza az utolsó információkat az irodába. Az irodában rendelkezésre álló adatkészletet gyorsabban tudja elvégezni, mint valaha, így számlát állíthat elő.

A régi címek egyszerűen le vannak tiltva, hogy megmentse a bajokat, hogy el kell távolítani őket.
Ezáltal az archívum pontos marad, annak ellenére, hogy a régi címeket is továbbítják a járművezetőknek. Azonban megakadályozzák, hogy egy elavult címet használjanak.

- A betöltési és kirakodási címekre vonatkozó utasítások további információként kerülnek továbbításra PrintCMR mail.
Ezek az utasítások azonnal hivatkozhatnak.

- Ha az illesztőprogramja iPhone vagy iPad használatával rögzíti az aláírásokat, akkor e-mailben is elküldik az irodába.
A dokumentum az irodában reprodukálható, amely lehetővé teszi a számlázás azonnali feldolgozását.

- Nem felejtettük el a hagyományos dokumentumokat papíralapú dokumentumok használatával.
PrintCMR lehet használni a járműben a küldemények nyomtatásához.
Az aláírások és megjegyzések regisztrálása után egy fényképet lehet készíteni egy iPhone vagy iPad segítségével, amelyet később a fotójelentés tárol.
Ezt a feladatot a küldeménydokumentummal együtt az irodába küldi a fájl kitöltéséhez.
Egy egységes tárolási módszert használnak a könnyű nyomon követhetőség érdekében. Ez az archívumra is vonatkozik, hogy megkönnyítsük az életet, ha a későbbiekben kérdéseket teszünk fel.

És a vezető? Nem kell mindig online csatlakoznia. Az irodához való hivatkozás e-mailben történik.
Egy kevésbé aggódó!