Versijos PrintCMR

Įtrauktas naujas modulis PrintCMR nuo 14 versijos.

Archyvas - papildomas modulis dideliems duomenų kiekiams tvarkyti.
Įskaitant daugybę dokumentų archyvavimo funkcijų.
Įmonėse, kuriose svarbu bendrauti su vairuotojais (ar klientais), archyvo modulyje yra daug papildomų funkcijų, leidžiančių optimizuoti naudojimąsi PrintCMR paštu.

Archyvas atitinka jūsų pareigą saugoti dokumentus 7 metams

Archyvavimas savo važtaraščius yra daug laiko ir sudėtingas.
Jei nenaudojate PrintCMR Archyvas.
Šis modulis leidžia daug lengviau saugoti dokumentus ilgą laiką. Jūs vis tiek galite pasiekti dabartinius dokumentus PrintCMR taip greitai, kaip bet kada, nes delsimas kasdieniame darbe yra nepriimtinas.

Senų dokumentų archyvavimas reikalauja, kad jūs atliktumėte daugiau nei tik paskirstykite būseną. Kaip standartas, archyvuoti dokumentai neįtraukiami į visas paieškas PrintCMR. Jei nenurodote, kad norite taip pat įtraukti archyvą į paiešką.
Kadangi kartais tuoj pat turite kreiptis į seną dokumentą, nes ginčai dėl suteiktų paslaugų gali būti tęsiami.
Archyvą įtraukiate paprasčiausiai paspaudus mygtuką, o tai reiškia, kad seni dokumentai vis dar gali būti greitai gauti ir nurodyti.

Be to, PrintCMRgalinga duomenų bazė gali lengvai valdyti milijonus dokumentų, taigi šiuo atžvilgiu jūs neturite nerimauti.

PrintCMR pašto, papildomos funkcijos

Archyvo modulis suteikia papildomo patogumo aplinkose, kuriose vairuotojai ir planuotojai bendrauja tarpusavyje.

- Jūs tiesiog nurodote atskirą kompiuterį, kur PrintCMR automatiškai atnaujina jūsų pašto dėžutę kas kelias minutes ir apdoroja naujai gautus dokumentus.
Kai jūsų vairuotojas siunčia a PrintCMR laiškas, atnaujintas dokumentas jūsų ekrane automatiškai pasirodo per 5 minutes.

- Apdorojimo statusas: naujai atvykę dokumentai yra lengvai atpažįstami. Procedūra palaiko skirtingų charakteristikų priskyrimą dokumentui iki to momento, kai dokumentas buvo visiškai atnaujintas ir gali būti perkeliamas į archyvą.

- Už kiekvieną dokumentą (važtaraštį) gali būti rengiamos nuotraukų ataskaitos, kad užbaigtumėte rinkmeną, susijusią su paslaugų teikimu.
Jūsų vairuotojas raginamas greitai išsiųsti paskutinius informacijos punktus į biurą. Jūs galite užbaigti biurui prieinamą duomenų rinkinį greičiau nei bet kada anksčiau, kad galėtumėte generuoti sąskaitą faktūrą.

Senieji adresai paprasčiausiai išjungiami, kad išgelbėtų jus, kad reikia juos pašalinti.
Taip jūsų archyvas bus teisingas, nors senieji adresai taip pat perduodami jūsų vairuotojams. Tačiau jie negali naudoti pasenusio adreso.

- Jūsų pakrovimo ir iškrovimo adresų nurodymai siunčiami kaip papildoma informacija per PrintCMR paštu.
Šios instrukcijos gali būti nuorodos nedelsiant.

- Jei jūsų vairuotojas įrašo parašus naudodamasis „iPhone“ ar „iPad“, jie taip pat siunčiami atgal į biurą elektroniniu paštu.
Dokumentą galima atkurti biure, kad būtų galima nedelsiant apdoroti sąskaitą faktūrą.

- Mes nepamiršome tradicinio proceso naudojant popierinius dokumentus.
PrintCMR galima naudoti transporto priemonėje, jei norite spausdinti važtaraščius.
Užregistravus parašus ir komentarus, galima fotografuoti naudojant „iPhone“ arba „iPad“, kuri vėliau saugoma nuotraukų ataskaitoje.
Tada jis siunčiamas į biurą su važtaraščiu, kad užpildytumėte failą.
Lengvai atsekamumui naudojamas vienodas saugojimo metodas. Tai pasakytina ir apie archyvą, kad palengvintų gyvenimą, jei vėliau užduodami klausimai.

Ir jūsų vairuotojas? Jis neturi būti prijungtas internete visą laiką. Nuoroda į biurą vyksta elektroniniu paštu.
Dar vienas nerimauti!