|
- Ievietojiet visus datus atsevišķi kolonnās, piemēram:
a. Unikālā atslēgas vērtība (ja tāda ir)
b. Sākumlapa
c. Vārds
d. Ievietošana
e. Uzvārds (vai uzņēmuma nosaukums)
f. Apmeklējuma adrese (ielas nosaukums un mājas numurs)
g. Pasta indekss (apmeklējuma adrese)
h. Pilsēta (apmeklējuma adrese)
i. Valsts kods (2 ciparu ISO 3166-1 standarts)
j. Epasta adrese
k. Telefona numurs
i. Mobilais telefons
j. Instrukcijas
k. Kontaktpersona (pilns vārds)
- kolonna nav nepieciešama. Veiciet aizpildītās kolonnas, pārējās var izlaist.
- Pārliecinieties, vai Excel lapā nav saliktu (kombinētu) lauku.
- Ja vēlaties, tukšas rindas un galveni jau var noņemt no Excel, bet tas ir atļauts arī importēšanas procedūras laikā.
Sākot importēšanas procedūru
Galvenā Izvēlne PrintCMR, poga "Citi dati", poga "Importēt attiecības un adreses"
Ja vecie iestatījumi jau ir iestatīti, tos var saglabāt vai izdzēst.
Norādiet Excel failu, kurā dati tiek glabāti.
Piešķirot kolonnas, pārbaudiet visas svarīgās kolonnas. Šo kolonnu secība nav svarīga, no Excel tiek nolasītas tikai pareizās kolonnas.
Pēc kolonnu piešķiršanas tabula būs redzama ekrānā.
Lauka veidu var izvēlēties ekrāna augšdaļā. Tas kļūst dzeltens.
Pēc tam izvēlieties atbilstošo kolonnu, kurā ir šī informācija, noklikšķinot uz kolonnas nosaukuma pogas. Kolonna arī kļūst dzeltena.
Atkārtojiet šo darbību visām klāt esošajām kolonnām, lai pilnībā sakārtotu modeli.
Daži uzmanības punkti:
a. Slejas, kuras neeksistē vai ir tukšas, var droši izlaist.
b. Uzņēmumu nosaukumus vislabāk var ievadīt laukā "Uzvārds".
c. Laukā "Apmeklēšanas adrese" ir gan ielas nosaukums, gan mājas numurs.
d. Visi lauki ir mainīgi. Ja vēlaties, datus var tikpat ātri pielāgot pirms importēšanas.
e. Tukšas līnijas var izdzēst, izmantojot līnijas izdzēšanas pogu
f. Šie iestatījumi tiek saglabāti nākamajai reizei. Ja tāda paša veida fails tiek lasīts vēlāk, iestatīšanas darbība vairs nav nepieciešama.
g. Datu importēšana ar jau esošām adresēm tiek balstīta uz salīdzinājumu ar kolonnu “Atslēga”.
Lasāmais fails pārrakstīs esošo informāciju. Ja informācija netiks iegūta no šīs apstrādes, paliks iepriekš izmantotā informācija.
h. Ja netiek ievadīta atslēga, PrintCMR pats izveidos unikālu atslēgu.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka tai pašai adresei nākamreiz tiks piešķirta atšķirīga unikālā atslēga un tā tiks reģistrēta divreiz.
PrintCMR neapstrādā adreses atzīšanu!
Ar pogu "Process" tiek sākta procedūra un pabeigta apstrāde ekrānā ar tikko importētajām "Attiecības un adreses".