Wersje PrintCMR

Dodano nowy moduł PrintCMR od wersji 14 na.

Archiwum, dodatkowy moduł do obsługi dużych ilości danych.
Zawiera szereg funkcji do archiwizacji dokumentów.
W firmach, w których komunikacja ze sterownikami (lub klientami) jest ważna, moduł Archive ma szereg dodatkowych funkcji optymalizujących wykorzystanie PrintCMR mail.

Archive spełnia Twoje zobowiązanie do przechowywania dokumentów dla 7 lat

Archiwizacja listów przewozowych jest czasochłonna i wymagająca.
Chyba że używasz PrintCMR Archive.
Moduł ten znacznie ułatwia przechowywanie dokumentów przez dłuższy czas. Nadal możesz uzyskać dostęp do bieżących dokumentów PrintCMR tak szybko, jak zawsze, ponieważ opóźnienia w codziennej pracy są nie do przyjęcia.

Archiwizowanie starych dokumentów wymaga nie więcej niż przydzielania statusu. Standardowo zarchiwizowane dokumenty są wykluczone ze wszystkich wyszukiwań PrintCMR. Chyba że zaznaczysz, że chcesz włączyć archiwum do wyszukiwania.
Ponieważ czasami trzeba szybko odwoływać się do starego dokumentu, ponieważ spory dotyczące dostarczonych usług mogą przeciągać się.
Dołączasz archiwum, po prostu naciskając przycisk, co oznacza, że ​​stare dokumenty mogą być nadal szybko pobierane i odwoływane.

Ponadto, PrintCMRpotężna baza danych może z łatwością obsługiwać miliony dokumentów, więc nie musisz się o to martwić.

PrintCMR poczta, dodatkowa funkcjonalność

Moduł Archive oferuje dodatkową wygodę w środowiskach, w których sterowniki i planiści komunikują się ze sobą w szerokim zakresie.

- Po prostu wyznaczasz osobny komputer PrintCMR automatycznie odświeża skrzynkę pocztową co kilka minut i przetwarza nowo przybyłe dokumenty.
Po wysłaniu przez kierowcę PrintCMR wiadomość e-mail, zaktualizowany dokument pojawi się automatycznie na ekranie w biurze w ciągu minut 5.

- Status przetwarzania: Nowo przybyłe dokumenty są łatwo rozpoznawalne. Procedura obsługuje przypisywanie różnych cech do dokumentu, aż do momentu, gdy dokument został w pełni zaktualizowany i może zostać przeniesiony do archiwum.

- Za każdym dokumentem (listem przewozowym) można tworzyć raporty fotograficzne, aby uzupełnić dokumentację dotyczącą świadczenia usług.
Zachęca się kierowcę do szybkiego wysłania ostatnich informacji z powrotem do biura. Jesteś w stanie wypełnić zestaw danych dostępnych w biurze szybciej niż kiedykolwiek wcześniej, dzięki czemu możesz wygenerować fakturę.

Stare adresy są po prostu wyłączone, aby zaoszczędzić ci kłopotów związanych z ich usuwaniem.
Dzięki temu archiwum jest dokładne, nawet jeśli stare adresy są również przekazywane kierowcom. Nie mogą jednak korzystać z nieaktualnego adresu.

- Instrukcje dotyczące adresów załadunku i rozładunku są wysyłane jako dodatkowe informacje za pośrednictwem PrintCMR mail.
Te instrukcje można odwoływać się natychmiast.

- Jeśli Twój kierowca rejestruje podpisy za pomocą iPhone'a lub iPada, są one również odsyłane do biura pocztą elektroniczną.
Dokument można odtworzyć w biurze, aby umożliwić natychmiastowe przetwarzanie w celu wystawienia faktury.

- Nie zapomnieliśmy o tradycyjnym procesie wykorzystującym dokumenty papierowe.
PrintCMR może być używany w pojeździe do drukowania listów przewozowych.
Po zarejestrowaniu podpisów i komentarzy można zrobić zdjęcie za pomocą iPhone'a lub iPada, które jest następnie przechowywane w Raporcie fotograficznym.
Jest on następnie wysyłany do biura wraz z listem przewozowym, aby uzupełnić plik.
Jednolita metoda przechowywania jest używana do łatwego śledzenia. Dotyczy to również archiwum, aby ułatwić życie, jeśli zadamy pytania później.

I twój kierowca? Nie musi być cały czas podłączony online. Link do biura odbywa się całkowicie za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Jeszcze jedno zmartwienie!