Pod przyciskiem „Nowy” można znaleźć szablony, za pomocą których można łatwo powielić istniejący list przewozowy. |
Struktura szablonów
Szablon nie różni się niczym od zwykłego dokumentu listu przewozowego, ponieważ jest przechowywany PrintCMR.
Wprowadzono jednak jedną dodatkową cechę, dzięki czemu ten list przewozowy staje się widoczny pod przyciskiem „Nowy”.
Szablon jest zatem zawsze dobrą podstawą do wykorzystania jako nowy list przewozowy, ponieważ w szablonie można wprowadzić tylko właściwe informacje.
Szablon można później dostosować, aby można go było wykorzystać bardziej efektywnie następnym razem.
Ustawianie nowego szablonu
Wypełnij list przewozowy w całości, aby móc wygodnie skorzystać z formularza, jeśli jest on ponownie użyty.
Kliknij przycisk „Ustaw ten dokument jako szablon”.
Wprowadź dane, aby stały się rozpoznawalne.
Sprawdź pod przyciskiem „Nowy”
Po wypełnieniu kliknij przycisk „Nowy”, a dokument pojawi się jako szablon w przeglądzie.
Po zaprojektowaniu szablonu wszystko zostanie przejęte podczas tworzenia nowego dokumentu. Kolejny numer dokumentu i różne daty zostaną dostosowane do bieżącej sytuacji.
Wyszukaj istniejące szablony |
Korzystanie z folderów
Podczas korzystania z wielu szablonów można zastosować strukturę folderów.
Oznacza to, że każdy szablon będzie miał nową strukturę, gdy tylko folder zostanie wstawiony dla jednego dokumentu.
Dzięki powyższemu wyszukiwaniu możesz szybko wyświetlić wszystkie szablony i przypisać lokalizację w dowolnym miejscu w strukturze folderów.