Versões de PrintCMR

Um novo módulo foi adicionado ao PrintCMR da versão 14 em.

Arquivar, um módulo adicional para lidar com grandes quantidades de dados.
Incluindo várias funções para arquivar documentos.
Nas empresas em que a comunicação com os motoristas (ou clientes) é importante, o módulo Archive vem com vários recursos extras para otimizar o uso de PrintCMR correio.

Arquivo satisfaz sua obrigação de reter documentos por 7 anos

O arquivamento de suas guias de consignação é demorado e desafiador.
A menos que você use PrintCMR Archive.
Este módulo torna muito mais fácil armazenar seus documentos por um período prolongado. Você ainda pode acessar seus documentos atuais PrintCMR tão rapidamente como sempre porque os atrasos no seu trabalho diário não são aceitáveis.

O arquivamento de documentos antigos exige que você não faça mais do que alocar um status. Como padrão, os documentos arquivados são excluídos de todas as pesquisas PrintCMR. A menos que você indique que também deseja incluir o arquivo em sua pesquisa.
Porque às vezes você precisa consultar um documento antigo rapidamente, pois as disputas sobre os serviços fornecidos podem se arrastar.
Você inclui o arquivo simplesmente pressionando um botão, o que significa que seus documentos antigos ainda podem ser recuperados e referenciados rapidamente.

Além disso, PrintCMRO poderoso banco de dados pode lidar facilmente com milhões de documentos, então você não precisa se preocupar com isso.

PrintCMR mail, a funcionalidade extra

O módulo Archive oferece conveniência adicional em ambientes onde os motoristas e planejadores se comunicam extensivamente uns com os outros.

- Você simplesmente designa um computador separado onde PrintCMR atualiza automaticamente sua caixa de correio a cada poucos minutos e processa os documentos recém-chegados.
Depois que o seu motorista envia um PrintCMR mensagem de correio, o documento atualizado aparece automaticamente em sua tela no escritório dentro de 5 minutos.

- Status de processamento: documentos recém-chegados são facilmente reconhecíveis. O procedimento suporta a atribuição de características diferentes a um documento, até o momento em que um documento foi totalmente atualizado e pode ser transferido para o arquivo.

- Relatórios de fotos podem ser construídos por trás de cada documento (nota de consignação) para completar o seu arquivo relacionado à prestação de serviços.
Seu motorista é encorajado a enviar rapidamente os últimos itens de informação de volta ao escritório. Você pode concluir o conjunto de dados disponíveis no escritório com mais rapidez do que nunca para gerar uma fatura.

Endereços antigos são simplesmente desativados para evitar que você precise removê-los.
Isso mantém seu arquivo exato, mesmo que os endereços antigos também sejam retransmitidos para seus drivers. No entanto, eles são impedidos de usar um endereço desatualizado.

- As instruções para os seus endereços de carga e descarga são enviadas como informações adicionais via PrintCMR correio.
Essas instruções podem ser referenciadas imediatamente.

- Se o seu motorista registra assinaturas usando um iPhone ou iPad, elas também são enviadas de volta para o escritório via e-mail.
O documento pode ser reproduzido no escritório para permitir o processamento imediato do faturamento.

- Não nos esquecemos do processo tradicional usando documentos em papel.
PrintCMR pode ser usado no veículo para imprimir notas de consignação.
Após registrar assinaturas e comentários, uma fotografia pode ser tirada usando um iPhone ou iPad, que é posteriormente armazenado no Relatório de fotos.
Este é então enviado para o escritório com a nota de remessa para completar o arquivo.
Um método de armazenamento uniforme é usado para facilitar a rastreabilidade. Isso também se aplica ao arquivo, para facilitar a vida se perguntas forem feitas posteriormente.

E seu motorista? Ele não precisa estar conectado on-line o tempo todo. O link para o escritório ocorre completamente via e-mail.
Menos uma preocupação!