Versiuni ale PrintCMR

Un nou modul a fost adăugat la PrintCMR de la versiunea 14 la.

Arhivă, un modul suplimentar pentru gestionarea unor cantități mari de date.
Include o serie de funcții pentru arhivarea documentelor.
În companiile în care comunicarea cu șoferii (sau clienții) este importantă, modulul Arhiva vine cu un număr de caracteristici suplimentare pentru optimizarea utilizării PrintCMR e-mail.

Arhiva îți îndeplinește obligația de a păstra documentele timp de 7 ani

Arhivarea scrisorilor de transport este dificilă și provocatoare.
Doar dacă nu îl folosiți PrintCMR Arhiva.
Acest modul facilitează stocarea documentelor pentru o perioadă mai lungă de timp. În continuare puteți accesa documentele curente în PrintCMR la fel de repede ca întotdeauna deoarece întârzierile în munca ta zilnică nu sunt acceptabile.

Arhivarea documentelor vechi vă cere să nu faceți decât să alocați o stare. Ca standard, documentele arhivate sunt excluse din toate căutările din PrintCMR. Cu excepția cazului în care indicați că doriți, de asemenea, să includeți arhiva în căutarea dvs.
Deoarece uneori trebuie să vă referiți rapid la un document vechi, deoarece disputele despre serviciile furnizate pot fi trase.
Includeți arhiva prin simpla apăsare a unui buton, ceea ce înseamnă că vechile documente pot fi în continuare recuperate și referite rapid.

În plus, PrintCMRbaza de date puternică poate gestiona cu ușurință milioane de documente, astfel încât să nu aveți de ce să vă faceți griji în acest sens.

PrintCMR mail, funcționalitatea suplimentară

Modulul Arhiva oferă confort suplimentar în medii în care șoferii și planificatorii comunică extensiv unul cu celălalt.

- Pur și simplu desemnezi un computer separat PrintCMR reîmprospătează automat cutia poștală la fiecare câteva minute și procesează documentele noi sosite.
După ce șoferul trimite un mesaj PrintCMR mail, documentul actualizat apare automat pe ecran în birou în termen de 5 minute.

- Starea procesării: documentele recent sosite sunt ușor de recunoscut. Procedura acceptă atribuirea unor caracteristici diferite unui document, chiar până la momentul în care un document a fost complet actualizat și poate fi transferat în arhivă.

- În spatele fiecărui document (scrisoarea de trăsură) pot fi create rapoarte foto pentru a vă completa dosarul cu privire la furnizarea de servicii.
Șoferul dvs. este încurajat să trimită rapid ultimele informații înapoi la birou. Puteți completa setul de date disponibile în birou mai repede decât oricând înainte, astfel încât să puteți genera o factură.

Adresele vechi sunt pur și simplu dezactivate pentru a vă salva agitația de a le elimina.
Acest lucru vă păstrează arhiva exactă, chiar dacă adresele vechi sunt, de asemenea, transmise șoferilor. Cu toate acestea, ei sunt împiedicați să utilizeze o adresă depășită.

- Instrucțiunile pentru adresele dvs. de încărcare și descărcare sunt trimise ca informații suplimentare prin PrintCMR e-mail.
Aceste instrucțiuni pot fi menționate imediat.

- În cazul în care conducătorul auto înregistrează semnăturile utilizând un iPhone sau iPad, acestea sunt, de asemenea, trimise înapoi la birou prin e-mail.
Documentul poate fi reprodus în birou pentru a permite procesarea imediată pentru facturare.

- Nu am uitat procesul tradițional folosind documente pe suport de hârtie.
PrintCMR pot fi utilizate în vehicul pentru a imprima notele de transport.
După înregistrarea semnăturilor și comentariilor, o fotografie poate fi făcută folosind un iPhone sau iPad, care este ulterior stocată în Raportul Foto.
Acesta este apoi trimis la birou împreună cu scrisoarea de trăsură pentru a completa fișierul.
Pentru o trasabilitate ușoară este utilizată o metodă uniformă de stocare. Acest lucru este valabil și pentru arhivă, pentru a face viața mai ușoară dacă întrebările sunt solicitate ulterior.

Și șoferul tău? Nu trebuie să fie conectat online tot timpul. Legătura cu biroul are loc prin e-mail.
Mai puțin îngrijorați!