|
- Поместите все данные отдельно в столбцы, такие как:
а. Уникальное значение ключа (если присутствует)
б. Инициалы
с. Имя
д. вставка
е. Фамилия (или название компании)
е. Адрес для посещения (название улицы и номер дома)
грамм. Почтовый индекс (адрес посещения)
час Город (адрес для посещения)
я. Код страны (2-значный стандарт ISO 3166-1)
к. Адрес электронной почты
к. Телефонный номер
я. Мобильный телефон
к. инструкции
к. Контактное лицо (ФИО)
- Нет столбца не требуется. Сделайте столбцы, которые заполнены, остальные можно опустить.
- Убедитесь, что на листе Excel нет составных (комбинированных) полей.
- При желании пустые строки и заголовок уже можно удалить из Excel, но это также допускается во время процедуры импорта.
Начало процедуры импорта
Главное меню PrintCMR, кнопка «Прочие данные», кнопка «Импортировать связи и адреса»
Если старые настройки уже были установлены, их можно сохранить или удалить.
Укажите файл Excel, в котором хранятся данные.
При назначении столбцов отметьте все важные столбцы. Порядок этих столбцов не важен, только правильные столбцы читаются из Excel.
После назначения столбцов таблица будет видна на экране.
Тип поля можно выбрать в верхней части экрана. Это становится желтым.
Затем выберите соответствующий столбец, содержащий эту информацию, нажав кнопку заголовка столбца. Колонна также становится желтой.
Повторите это действие для всех присутствующих столбцов, чтобы полностью упорядочить шаблон.
Несколько моментов для внимания:
а. Столбцы, которые не существуют или являются пустыми, можно безопасно пропустить.
б. Названия компаний лучше всего вводить в поле «Фамилия».
c. Поле «Адрес для посещения» содержит название улицы и номер дома.
д. Все поля являются изменяемыми. При желании данные могут быть скорректированы так же быстро, прежде чем импортировать.
е. Пустые строки могут быть удалены с помощью кнопки удаления в строке
е. Эти настройки сохраняются в следующий раз. Если файл того же типа читается на более позднем этапе, действие настройки больше не требуется.
грамм. Импорт данных с уже существующими адресами основан на сравнении со столбцом «Ключ».
Файл для чтения перезапишет существующую информацию. Если информация не получена в результате этой обработки, ранее примененная информация останется.
час Если «Ключ» не введен, PrintCMR создаст уникальный ключ сам.
Обратите внимание, что в следующий раз одному и тому же адресу будет присвоен другой уникальный ключ, и он будет зарегистрирован дважды.
PrintCMR не обрабатывает распознавание адреса!
Кнопка «Обработка» запускает процедуру и завершает обработку на экране с только что импортированными «Взаимосвязями и адресами».