Версии PrintCMR

Новый модуль был добавлен в PrintCMR с версии 14 на.

Архив, дополнительный модуль для обработки больших объемов данных.
Включая ряд функций для архивирования документов.
В компаниях, где важна связь с драйверами (или клиентами), модуль Archive поставляется с рядом дополнительных функций для оптимизации использования PrintCMR по электронной почте.

Архив удовлетворяет ваше обязательство хранить документы в течение 7 лет

Архивирование ваших накладных занимает много времени и проблем.
Если вы не используете PrintCMR Архив.
Этот модуль значительно упрощает хранение ваших документов в течение длительного периода. Вы все еще можете получить доступ к своим текущим документам в PrintCMR так же быстро, как и всегда, потому что задержки в вашей повседневной работе недопустимы.

Архивирование старых документов требует от вас не более чем присвоения статуса. Как правило, архивные документы исключаются из всех поисков в PrintCMR, Если вы не укажете, что вы также хотите включить архив в поиск.
Потому что иногда вам приходится быстро ссылаться на старый документ, поскольку споры о предоставляемых услугах могут затянуться.
Вы включаете архив простым нажатием кнопки, что означает, что ваши старые документы все еще могут быть быстро извлечены и на них есть ссылки.

Кроме того, PrintCMRМощная база данных может легко обрабатывать миллионы документов, поэтому вам не о чем беспокоиться в этом отношении.

PrintCMR почта, дополнительный функционал

Модуль «Архив» обеспечивает дополнительное удобство в средах, где водители и планировщики активно общаются друг с другом.

- Вы просто назначаете отдельный компьютер, где PrintCMR автоматически обновляет ваш почтовый ящик каждые несколько минут и обрабатывает вновь поступившие документы.
После того, как ваш водитель отправляет PrintCMR почтовое сообщение, обновленный документ автоматически появляется на вашем экране в офисе в течение минут 5.

- Статус обработки: вновь поступившие документы легко узнаваемы. Процедура поддерживает присвоение документу различных характеристик вплоть до того момента, когда документ полностью обновлен и может быть передан в архив.

- После каждого документа (накладной) можно создавать фотоотчеты, чтобы заполнить файл, связанный с предоставлением услуг.
Вашему водителю рекомендуется быстро отправить последние элементы информации обратно в офис. Вы можете заполнить набор данных, доступных вам в офисе, быстрее, чем когда-либо прежде, чтобы вы могли сгенерировать счет.

Старые адреса просто отключены, чтобы избавить вас от необходимости удалять их.
Это сохраняет ваш архив точным, даже если старые адреса также передаются вашим драйверам. Тем не менее, они не могут использовать устаревший адрес.

- Инструкции по загрузке и выгрузке адресов отправляются в качестве дополнительной информации через PrintCMR по электронной почте.
На эти инструкции можно ссылаться немедленно.

- Если ваш водитель записывает подписи с помощью iPhone или iPad, они также отправляются обратно в офис по электронной почте.
Документ может быть воспроизведен в офисе, чтобы позволить немедленную обработку для выставления счета.

- Мы не забыли традиционный процесс с использованием бумажных документов.
PrintCMR может использоваться в транспортном средстве для печати накладных.
После регистрации подписей и комментариев можно сделать фотографию на iPhone или iPad, которая впоследствии будет сохранена в Фотоотчете.
Затем он отправляется в офис с накладной для заполнения файла.
Для удобства отслеживания используется унифицированный метод хранения. Это относится и к архиву, чтобы облегчить жизнь, если вопросы будут заданы впоследствии.

А твой водитель? Он не должен быть подключен онлайн все время. Ссылка на офис осуществляется полностью по электронной почте.
Еще меньше волнений!