Verzie programu PrintCMR

Bol pridaný nový modul PrintCMR od verzie 14.

Archív, dodatočný modul pre spracovanie veľkého množstva dát.
Vrátane množstva funkcií pre archiváciu dokumentov.
V spoločnostiach, kde je dôležitá komunikácia s vodičmi (alebo zákazníkmi), modul Archív obsahuje množstvo ďalších funkcií na optimalizáciu používania PrintCMR mail.

Archív spĺňa vaše povinnosti uchovávať dokumenty pre 7 rokov

Archivácia nákladných listov je časovo náročná a náročná.
Ak nepoužívate PrintCMR Archive.
Tento modul uľahčuje dlhodobé ukladanie dokumentov. Stále môžete pristupovať k aktuálnym dokumentom vo formáte PrintCMR tak rýchlo ako kedykoľvek predtým, pretože oneskorenia vo vašej každodennej práci nie sú prijateľné.

Archivácia starých dokumentov vyžaduje, aby ste neurobili nič viac ako pridelenie stavu. Archivované dokumenty sú štandardne vylúčené zo všetkých vyhľadávaní PrintCMR, Ak neuvediete, že chcete do svojho vyhľadávania zahrnúť aj archív.
Pretože niekedy musíte rýchlo odkázať na starý dokument, pretože sa môžu presunúť spory o poskytované služby.
Archív môžete zahrnúť jednoduchým stlačením tlačidla, čo znamená, že vaše staré dokumenty sa dajú rýchlo vyhľadať a odkazovať na ne.

Okrem toho, PrintCMRVýkonná databáza dokáže ľahko spracovať milióny dokumentov, takže sa v tomto ohľade nemusíte báť.

PrintCMR pošta, extra funkčnosť

Modul Archive ponúka ďalšie pohodlie v prostrediach, v ktorých vodiči a plánovači navzájom komunikujú značne.

- Jednoducho označíte samostatný počítač, kde PrintCMR automaticky každých pár minút obnoví vašu poštovú schránku a spracuje novo prichádzajúce dokumenty.
Po odoslaní vášho vodiča PrintCMR e-mailovej správy, aktualizovaný dokument sa automaticky zobrazí na obrazovke v kancelárii v priebehu minút 5.

- Stav spracovania: Novo prichádzajúce dokumenty sú ľahko rozpoznateľné. Procedúra podporuje priradenie rôznych charakteristík dokumentu, a to až do času, kedy bol dokument úplne aktualizovaný a môže byť prenesený do archívu.

- Za každým dokumentom (nákladným listom) je možné vytvoriť fotoreporty na vyplnenie súboru týkajúceho sa poskytovania služieb.
Váš vodič je vyzvaný, aby rýchlo poslal posledné informácie do kancelárie. Súbor údajov, ktoré máte k dispozícii v kancelárii, môžete rýchlejšie ako kedykoľvek predtým dokončiť, aby ste mohli vygenerovať faktúru.

Staré adresy sú jednoducho vypnuté, aby vám zachránili rozruch, že ich musíte odstrániť.
To udržuje váš archív presný, aj keď staré adresy sú tiež odovzdané na vaše ovládače. Je im však zabránené používať zastaranú adresu.

- Pokyny pre adresy naloženia a vykládky sa posielajú ako doplňujúce informácie prostredníctvom PrintCMR mail.
Na tieto pokyny sa môžete okamžite obrátiť.

- Ak váš vodič zaznamená podpisy pomocou zariadenia iPhone alebo iPad, pošle ich späť do kancelárie aj prostredníctvom e-mailu.
Dokument je možné reprodukovať v kancelárii, aby sa umožnilo okamžité spracovanie na fakturáciu.

- Nezabudli sme na tradičný proces využívajúci papierové dokumenty.
PrintCMR možno použiť vo vozidle na tlač nákladných listov.
Po zaregistrovaní podpisov a pripomienok je možné urobiť fotografiu pomocou iPhone alebo iPadu, ktorý sa následne uloží do Photo Report.
Toto sa potom pošle do kancelárie s nákladným listom na doplnenie súboru.
Na ľahkú sledovateľnosť sa používa jednotná metóda skladovania. Týka sa to aj archívu, aby sa uľahčil život, ak sa budú otázky klásť neskôr.

A váš vodič? Nemusí byť neustále pripojený online. Odkaz na kanceláriu prebieha úplne prostredníctvom e-mailu.
Ešte menej starostí!