Različice PrintCMR

Dodan je bil nov modul PrintCMR od različice 14 naprej.

Arhiv, dodatni modul za obdelavo velikih količin podatkov.
Vključno s številnimi funkcijami za arhiviranje dokumentov.
V podjetjih, kjer je komunikacija z vozniki (ali strankami) pomembna, je modul Archive opremljen s številnimi dodatnimi funkcijami za optimizacijo uporabe PrintCMR pošte.

Arhiv izpolnjuje vašo obveznost hrambe dokumentov za leto 7

Arhiviranje vaših tovornih listov je zamudno in zahtevno.
Razen če ne uporabljate PrintCMR Arhiv.
Ta modul omogoča veliko lažje shranjevanje dokumentov za daljše obdobje. Še vedno lahko dostopate do trenutnih dokumentov PrintCMR kar se da hitro, ker zamude v vašem vsakodnevnem delu niso sprejemljive.

Arhiviranje starih dokumentov zahteva, da določite samo status. Arhivirani dokumenti so standardno izključeni iz vseh iskanj v PrintCMR. Razen če navedete, da želite v iskanje vključiti tudi arhiv.
Ker se včasih morate sklicevati na stari dokument, ker se lahko spori glede storitev, ki ste jih dobili, povlečejo naprej.
Arhiv vključite tako, da preprosto pritisnete gumb, kar pomeni, da je vaše stare dokumente še vedno mogoče hitro pridobiti in sklicati.

Poleg tega PrintCMRZmogljiva podatkovna zbirka z lahkoto obravnava milijone dokumentov, zato v zvezi s tem nimate ničesar skrbeti.

PrintCMR pošta, dodatna funkcionalnost

Modul Arhiv ponuja dodatno udobje v okoljih, kjer vozniki in načrtovalci med seboj zelo komunicirajo.

- Preprosto določite ločen računalnik, kjer PrintCMR samodejno osveži vaš nabiralnik vsakih nekaj minut in obdela novo prispele dokumente.
Ko vaš voznik pošlje PrintCMR po pošti, se posodobljen dokument samodejno prikaže na zaslonu v pisarni v 5 minutah.

- Status predelave: Novo dostopni dokumenti so lahko prepoznavni. Postopek podpira dodeljevanje različnih lastnosti dokumentu, vse do trenutka, ko je bil dokument v celoti posodobljen in se lahko prenese v arhiv.

- Za vsak dokument (tovorni list) lahko sestavite fotografska poročila, da dokončate vašo datoteko v zvezi z zagotavljanjem storitev.
Vašemu vozniku se priporoča, da zadnje informacije hitro pošljejo nazaj v pisarno. Dokumente, ki so vam na voljo v pisarni, lahko dokončate hitreje kot kdaj koli prej, tako da lahko ustvarite račun.

Stari naslovi so preprosto onemogočeni, da vam prihranijo napor, da jih morate odstraniti.
To ohranja vaš arhiv natančen, čeprav so stari naslovi tudi posredovani vašim voznikom. Vendar pa jim je onemogočena uporaba zastarelega naslova.

- Navodila za naslove nakladanja in razkladanja so poslana kot dodatne informacije preko PrintCMR pošte.
Ta navodila se lahko takoj sklicujejo.

- Če vaš voznik s podpisom podpiše iPhone ali iPad, se pošlje tudi nazaj v pisarno po elektronski pošti.
Dokument je mogoče reproducirati v pisarni, da se omogoči takojšnja obdelava za izdajanje računov.

- Tradicionalnega procesa, ki uporablja papirne dokumente, nismo pozabili.
PrintCMR lahko uporabite v vozilu za tiskanje tovornih listov.
Po registraciji podpisov in komentarjev lahko fotografijo posnamete z iPhone ali iPad, ki se nato shrani v fotografsko poročilo.
Nato se pošlje uradu s tovornim listom, da se dokonča datoteko.
Za enostavno sledljivost se uporablja enotna metoda shranjevanja. To velja tudi za arhiv, da bi olajšali življenje, če se vprašanja postavijo naknadno.

In vaš voznik? Ni mu treba biti ves čas povezan s spletom. Povezava do pisarne poteka povsem po e-pošti.
En manj skrbi!