Versione të PrintCMR

Një modul i ri është shtuar PrintCMR nga versioni 14 më.

Arkivi, një modul shtesë për trajtimin e sasive të mëdha të të dhënave.
Përfshirja e një numri funksionesh për arkivimin e dokumenteve.
Në kompanitë ku komunikimi me shoferët (ose klientët) është e rëndësishme, moduli i Arkivit vjen me një numër veçorish shtesë për optimizimin e përdorimit të PrintCMR postës.

Arkivi kënaq detyrimin tuaj për të mbajtur dokumentet për vitet 7

Arkivimi i shënimeve të ngarkesës suaj është kohë dhe sfiduese.
Nëse nuk e përdorni PrintCMR Arkivi.
Ky modul e bën shumë më të lehtë për të ruajtur dokumentet tuaja për një periudhë të zgjatur. Ende mund të hyni në dokumentet tuaja të tanishme PrintCMR aq shpejt sa kurrë, sepse vonesat në punën tuaj të përditshme nuk janë të pranueshme.

Arkivimi i dokumenteve të vjetra kërkon që ju të bëni më shumë se sa të caktoni një status. Si standard, dokumentet e arkivuara përjashtohen nga të gjitha kërkimet në PrintCMR. Përveç nëse ju tregoni se dëshironi të përfshini edhe arkivin në kërkimin tuaj.
Sepse nganjëherë duhet t'i referohesh një dokumenti të vjetër shpejt pasi mosmarrëveshjet rreth shërbimeve që janë ofruar mund të zvarriten.
Ju përfshini arkivin thjesht duke shtypur një buton, që do të thotë që dokumentet tuaja të vjetra ende mund të shfrytëzohet dhe referohet shpejt.

Për më tepër, PrintCMRBaza e të dhënave e fuqishme mund të menaxhojë me lehtësi miliona dokumente, kështu që nuk keni asgjë për t'u shqetësuar në lidhje me këtë.

PrintCMR mail, funksionalitetin shtesë

Moduli i Arkivit ofron komoditet shtesë në mjedise ku drejtuesit dhe planifikuesit komunikojnë gjerësisht me njëri-tjetrin.

- Ju thjesht caktoni një kompjuter të veçantë ku PrintCMR rifreskon automatikisht kutinë tuaj të postës çdo disa minuta dhe përpunon dokumentet e sapo arritura.
Pas shoferit tuaj dërgon një PrintCMR mail, dokumenti i përditësuar shfaqet automatikisht në ekranin tuaj në zyrë brenda minutave 5.

- Statusi i përpunimit: Dokumentet e sapo arritura janë lehtësisht të njohura. Procedura mbështet dhënien e karakteristikave të ndryshme të një dokumenti, deri në kohën kur një dokument është përditësuar plotësisht dhe mund të transferohet në arkiv.

- Raportet e fotografive mund të ndërtohen pas çdo dokumenti (shënimi i ngarkesës) për të kompletuar dosjen tuaj në lidhje me ofrimin e shërbimeve.
Shoferi juaj inkurajohet që të dërgojë menjëherë zërat e fundit të informacionit. Ju jeni në gjendje të plotësoni të dhënat e disponueshme për ju në zyrë më shpejt se kurrë më parë në mënyrë që të krijoni një faturë.

Adresat e vjetra thjesht janë me aftësi të kufizuara për t'ju shpëtuar bujë që duhet t'i hiqni ato.
Kjo e mban arkivin tuaj të saktë edhe pse adresat e vjetra transmetohen edhe tek drejtuesit tuaj. Megjithatë, ato nuk lejohen të përdorin një adresë të vjetër.

- Udhëzimet për ngarkimin dhe shkarkimin adresat tuaja janë dërguar si informacion shtesë nëpërmjet PrintCMR postës.
Këto udhëzime mund të referohen menjëherë.

- Nëse shoferi regjistron nënshkrime duke përdorur një iPhone ose iPad, ato gjithashtu kthehen në zyrë përmes postës elektronike.
Dokumenti mund të riprodhohet në zyrë për të lejuar përpunimin e menjëhershëm për faturimin.

- Ne nuk e kemi harruar procesin tradicional duke përdorur dokumente letre.
PrintCMR mund të përdoren në automjet për të shtypur shënimet e ngarkesës.
Pas regjistrimit të nënshkrimeve dhe komenteve, një fotografi mund të merret duke përdorur një iPhone ose iPad, e cila më pas ruhet në Raportin e Fotografisë.
Kjo pastaj është dërguar në zyrë me shënimin e ngarkesës për të përfunduar dosjen.
Një metodë uniforme e ruajtjes përdoret për gjurmueshmërinë e lehtë. Kjo vlen edhe për arkivin, për ta bërë jetën më të lehtë nëse pyetjet bëhen më vonë.

Dhe shoferi juaj? Ai nuk duhet të jetë i lidhur në internet gjatë gjithë kohës. Lidhja me zyrën ndodh plotësisht përmes postës elektronike.
Një shqetësim më pak!