|
- Ставите све податке одвојено у ступце, као што су:
а. Јединствена кључна вредност (ако постоји)
б. Иницијали
ц. Име
д. Инсертион
е. Презиме (или назив компаније)
ф. Адреса посете (назив улице и кућни број)
г. Поштански број (адреса посете)
х. Град (адреса посете)
ја. Шифра државе (двоцифрени стандард ИСО 2-3166)
ј. Адреса Е-поште
к. Број телефона
ја. Мобилни телефон
ј. Упутства
к. Контакт особа (пуно име)
- Није потребна колона. Направите колоне који су попуњени, остатак можете изоставити.
- Проверите да Екцел лист нема сложена (комбинована) поља.
- По жељи се празне линије и заглавље могу већ уклонити из Екцела, али то је дозвољено и током поступка увоза.
Покретање поступка увоза
Главни мени PrintCMR, дугме „Остали подаци“, дугме „Увези односе и адресе“
Ако су стара подешавања већ подешена, она се могу сачувати или избрисати.
Наведите Екцел датотеку у којој су подаци похрањени.
Када додељујете ступце, проверите све важне ступце. Редослед ових колона није важан, само се исправни ступци читају из Екцела.
Након додељивања колона, табела ће бити видљива на екрану.
У врху екрана се може одабрати врста поља. То постаје жуто.
Затим изаберите одговарајући ступац који садржи ове информације кликом на дугме наслова ступца. Колона такође жути.
Поновите ову радњу за све присутне ступце да бисте у потпуности распоредили образац.
Неколико тачака за пажњу:
а. Стубове који не постоје или су празни могу се сигурно прескочити.
б. Имена компанија најбоље је унети у поље „Презиме“.
ц. Поље „Адреса за посету“ садржи и назив улице и кућни број.
д. Сва поља су променљива. По жељи, подаци се могу подесити једнако брзо пре увоза.
е. Празне линије могу се избрисати помоћу гумба за брисање на линији
ф. Ова подешавања се чувају за следећи пут. Ако се иста врста датотеке очитава у каснијој фази, радња подешавања више није потребна.
г. Увоз података са већ постојећим адресама заснива се на поређењу са колоном „Кључ“.
Датотека за читање пребрисати ће постојеће информације. Ако информације не долазе из ове обраде, претходно примењене информације остају.
х. Ако се не унесе „Кључ“, PrintCMR створиће јединствени кључ сам.
Имајте на уму да ће иста адреса наредни пут добити другачији јединствени кључ и биће регистрована два пута.
PrintCMR не обрађује препознавање адресе!
Дугме „Процес“ започиње процедуру и завршава обраду на екрану управо увезеним „Односима и адресама“.