Версионс оф PrintCMR

Нови модул је додат у PrintCMR од верзије КСНУМКС он.

Архива, додатни модул за обраду великих количина података.
Укључивање одређеног броја функција за архивирање докумената.
У компанијама где је комуникација са возачима (или корисницима) важна, модул Архива долази са бројним додатним функцијама за оптимизацију употребе PrintCMR Пошта.

Архива задовољава вашу обавезу да задржи документе за године КСНУМКС

Архивирање ваших консигнационих листова је дуготрајно и изазовно.
Осим ако не користите PrintCMR Архива.
Овај модул олакшава складиштење докумената дуже време. И даље можете приступити тренутним документима PrintCMR што је брже могуће, јер кашњења у вашем свакодневном раду нису прихватљива.

Архивирање старих докумената захтева од вас да одредите само статус. Као стандард, архивирани документи се искључују из свих претраживања у PrintCMR. Осим ако не назначите да желите да укључите архиву у вашу претрагу.
Зато што понекад морате да се позовете на стари документ, пошто се спорови око пружених услуга могу повући.
Архиву укључите једноставним притиском на дугме, што значи да се ваши стари документи и даље могу брзо пронаћи и референцирати.

Осим тога, PrintCMRМоћна база података лако може да обради милионе докумената, тако да немате о чему да бринете у том погледу.

PrintCMR маил, додатна функција

Модул Архива нуди додатну погодност у окружењима у којима возачи и планери комуницирају међусобно.

- Једноставно одредите посебан рачунар где PrintCMR аутоматски освежава ваше поштанско сандуче сваких неколико минута и обрађује новостворене документе.
Након што ваш возач пошаље PrintCMR порука е-поште, ажурирани документ појављује се аутоматски на екрану у уреду у року од КСНУМКС минута.

- Статус обраде: Новопристигли документи су лако препознатљиви. Процедура подржава додјељивање различитих карактеристика документу, све до тренутка када је документ у потпуности ажуриран и може се пренијети у архиву.

- Извјештаји о фотографијама могу се изградити иза сваког документа (теретни лист) како би се комплетирао ваш досије који се односи на пружање услуга.
Ваш возач се охрабрује да брзо пошаље посљедње информације у уред. Можете да комплетирате скуп података који су вам на располагању у канцеларији брже него икада раније да бисте могли да генеришете фактуру.

Старе адресе су једноставно онемогућене да би вас спасиле од потребе да их уклоните.
Ово чува вашу архиву тачну чак и ако се старе адресе такође преносе на ваше управљачке програме. Међутим, они су спријечени да користе застарјелу адресу.

- Упутства за адресе за утовар и истовар шаљу се као додатне информације путем PrintCMR Пошта.
Ове инструкције се могу одмах упутити.

- Ако ваш возач снима потписе користећи иПхоне или иПад, они се такођер шаљу натраг у уред путем е-поште.
Документ се може репродуковати у канцеларији како би се омогућила тренутна обрада за фактурисање.

- Нисмо заборавили традиционални процес који користи папирне документе.
PrintCMR може се користити у возилу за штампање консигнационих папира.
Након регистрације потписа и коментара, фотографија се може снимити помоћу иПхоне-а или иПад-а, који се касније похрањује у Фото извјештају.
Ово се затим шаље канцеларији са теретним листом да би се комплетирао досије.
Уједначена метода складиштења се користи за лако праћење. То важи и за архиву, како би олакшала живот ако се питања накнадно постављају.

А твој возач? Не мора стално да буде повезан онлине. Веза до канцеларије одвија се у потпуности путем е-маила.
Још једна брига!