Версії PrintCMR

До нового модуля додано PrintCMR з версії 14 на.

Архів, додатковий модуль для обробки великих обсягів даних.
Включаючи ряд функцій для архівування документів.
У компаніях, де спілкування з водіями (або клієнтами) є важливим, модуль Archive надає ряд додаткових функцій для оптимізації використання PrintCMR пошта.

Архів задовольняє вашим зобов'язанням зберігати документи протягом 7 років

Архівація вашої накладної вимагає багато часу і складно.
Якщо ви не використовуєте PrintCMR Архів.
Цей модуль полегшує зберігання документів протягом тривалого часу. Ви все ще можете отримати доступ до поточних документів у PrintCMR так швидко, як колись, тому що затримки у вашій щоденній роботі неприйнятні.

Архівування старих документів вимагає, щоб ви не виділяли більше статусу. Зазвичай архівовані документи виключаються з усіх пошуків у PrintCMR. Якщо ви не вкажете, що ви також бажаєте включити архів до вашого пошуку.
Тому що вам іноді доводиться швидко звертатися до старого документа, оскільки спори про надані послуги можуть перетягуватися.
Ви включаєте архів, просто натиснувши кнопку, що означає, що ваші старі документи все ще можуть бути швидко отримані та посилання.

Крім того, PrintCMRПотужна база даних може легко обробляти мільйони документів, тому ви не маєте про що турбуватися.

PrintCMR пошта, додаткові функціональні можливості

Модуль Archive надає додаткову зручність у середовищах, де водії та планувальники широко спілкуються один з одним.

- Ви просто призначаєте окремий комп'ютер, де PrintCMR автоматично оновлює вашу поштову скриньку кожні кілька хвилин і обробляє нещодавно отримані документи.
Після того, як драйвер надішле PrintCMR поштове повідомлення, оновлений документ автоматично з'являється на екрані в офісі протягом 5 хвилин.

- Стан обробки: Документи, що прибули, легко розпізнаються. Процедура підтримує присвоєння документу різних характеристик, аж до моменту, коли документ повністю оновився і може бути переданий в архів.

- За кожним документом (накладною) можна створити звіт про фото, щоб завершити роботу з файлами, що стосуються надання послуг.
Вашому водієві пропонується швидко відправити останню інформацію до офісу. Ви можете завершити набір даних, доступних вам у офісі, швидше, ніж будь-коли раніше, щоб можна було створити рахунок-фактуру.

Старі адреси просто відключені, щоб позбавити вас від необхідності видаляти їх.
Це зберігає ваш архів точним, навіть якщо старі адреси також передаються вашим драйверам. Однак їм заборонено використовувати застарілу адресу.

- Інструкції щодо адрес завантаження та розвантаження надсилаються як додаткова інформація через PrintCMR пошта.
На ці вказівки можна негайно посилатися.

- Якщо ваш водій записує підписи за допомогою iPhone або iPad, вони також надсилаються до офісу електронною поштою.
Документ може бути відтворений в офісі, щоб дозволити негайну обробку для виставлення рахунків.

- Ми не забули традиційний процес, використовуючи паперові документи.
PrintCMR може бути використаний в автомобілі для друку накладних.
Після реєстрації підписів і коментарів, фотографія може бути зроблена за допомогою iPhone або iPad, який згодом зберігається у Фоторепортажі.
Потім його надсилають до офісу з накладною, щоб заповнити файл.
Для зручності простежування використовується метод рівномірного зберігання. Це стосується і архіву, щоб полегшити життя, якщо згодом ставлять питання.

А ваш водій? Він не повинен постійно підключатися до Інтернету. Посилання на офіс відбувається повністю електронною поштою.
Ще менше турбуйтеся!