Версии на PrintCMR

Добавен е нов модул PrintCMR от версия 14 на.

Архив, допълнителен модул за обработка на големи количества данни.
Включително редица функции за архивиране на документи.
В компаниите, където комуникацията с водачите (или клиентите) е важна, модулът Архив идва с редица допълнителни функции за оптимизиране на използването на PrintCMR поща.

Архивът отговаря на вашето задължение да съхранява документи за 7 години

Архивирането на вашите товарителници отнема много време и предизвикателство.
Освен ако не използвате PrintCMR Архив.
Този модул прави много по-лесно съхраняването на документите за продължителен период от време. Все още можете да влезете в текущите си документи в PrintCMR толкова бързо, колкото винаги, защото закъсненията във вашата ежедневна работа не са приемливи.

Архивирането на стари документи изисква от вас само да определите статус. Стандартно архивираните документи се изключват от всички търсения в PrintCMR, Освен ако не посочите, че искате да включите архива в търсенето си.
Защото понякога трябва да се обърнете към стар документ, тъй като споровете за предоставените услуги могат да се изтеглят.
Можете да включите архива само с натискане на бутон, което означава, че старите ви документи все още могат да бъдат бързо извлечени и препратени.

Освен това, PrintCMRМощната база данни може лесно да обработва милиони документи, така че няма какво да се тревожи в това отношение.

PrintCMR поща, допълнителната функционалност

Модулът Архив предлага допълнително удобство в среда, в която водачите и плановиците общуват обстойно помежду си.

- Вие просто посочвате отделен компютър, където PrintCMR автоматично обновява вашата пощенска кутия на всеки няколко минути и обработва новодошлите документи.
След като шофьорът ви изпрати PrintCMR имейл съобщение, актуализираният документ се появява автоматично на екрана ви в офиса в рамките на 5 минути.

- Състояние на обработката: новодошлите документи са лесно разпознаваеми. Процедурата поддържа задаване на различни характеристики на документ, до момента, в който документът е напълно обновен и може да бъде прехвърлен в архива.

- За всеки документ (товарителница) могат да се изработват фотодоклади, за да завършите досието си във връзка с предоставянето на услуги.
Вашият шофьор се насърчава бързо да изпрати последните данни в офиса. Можете да попълните набора от данни, с които разполагате в офиса, по-бързо от всякога, за да можете да генерирате фактура.

Старите адреси просто са деактивирани, за да ви спестят суматохата от необходимостта да ги премахнете.
Това поддържа архива ви точен, въпреки че старите адреси също се предават на вашите драйвери. Те обаче не могат да използват остарял адрес.

- Инструкции за адресите за товарене и разтоварване се изпращат като допълнителна информация чрез PrintCMR поща.
Тези инструкции могат да бъдат препратени незабавно.

- Ако шофьорът ви записва подписи с помощта на iPhone или iPad, те също се изпращат обратно в офиса по имейл.
Документът може да бъде възпроизведен в офиса, за да се даде възможност за незабавна обработка на фактурирането.

- Не сме забравили традиционния процес, използващ хартиени документи.
PrintCMR може да се използва в превозното средство за отпечатване на товарителница.
След регистриране на подписи и коментари, може да бъде направена снимка с помощта на iPhone или iPad, които впоследствие се съхраняват в фоторепортажа.
След това се изпраща в офиса с товарителницата за попълване на досието.
За лесно проследяване се използва един и същ метод на съхранение. Това се отнася и за архива, за да улесни живота, ако въпросите бъдат зададени впоследствие.

А шофьорът ти? Не е необходимо непрекъснато да е свързан онлайн. Връзката с офиса се осъществява изцяло по електронната поща.
Едно по-малко притеснение!