Versions de PrintCMR

PrintCMR la version 14.1v2 est sortie sur 15 / 12 / 2015.

Nouvelles fonctionnalités:

Module de base + réseau:
PrintCMR mail étendu
Possibilité d'envoyer un rapport photo via PrintCMR mail: un choix peut être fait pour déterminer quelles photos sont envoyées
Tri des documents en fonction de la date de traitement
Aperçu de l'écran lorsque l'impression peut être supprimée
PrintCMR mail: un compteur indique la progression lors de l'importation de fichiers d'adresses volumineux
PrintCMR mail: accès direct aux paramètres d'envoi des envois.

Module d'archivage:
L'historique est mis à jour lorsqu'un PrintCMR le message est reçu
Les documents d'expédition peuvent être verrouillés (aucune autre édition possible)
Les photos dans le rapport de photo peuvent être verrouillées séparément
Le client peut être enregistré sous Documents d'expédition
Rapport de photo: une photo peut être envoyée directement via un message électronique
Procédure de sauvegarde: Toutes les données peuvent être placées sur des lecteurs réseau.

- Possibilité d'envoyer un rapport photo via PrintCMR mail: un choix peut être fait pour déterminer quelles photos sont envoyées
Un rapport photo peut être stocké dans chaque document d'expédition individuel. Si vous utilisez un iPad ou un iPhone, vous pouvez créer des photos directement dans PrintCMR, qui sont ensuite stockés derrière le document.
Lorsque vous souhaitez envoyer un document à un autre utilisateur via PrintCMR courrier électronique, vous pouvez choisir les photos individuelles à envoyer avec le message électronique.
Pendant le processus de sélection, vous pouvez même ajouter de nouvelles photos au rapport. Une description peut être ajoutée pour chacune des photos afin que des informations complètes puissent être fournies pour le rapport.

Remarque: selon les termes de la licence de base et de la licence réseau, seuls les appareils iOS (iPhone et iPad) peuvent envoyer le rapport photo via PrintCMR mail.
La licence d'archivage est requise pour cela dans le cas de Windows et Mac.

- Tri des documents en fonction de la date de traitement
La version 14.1v2 introduit une date de traitement pour chaque document d'expédition.
La date de traitement est créée à l'origine au moment de la création du document.
Il est mis à jour lorsqu'un document est envoyé ou reçu via PrintCMR mail.
Cela se traduit par un affichage clair des documents actuels dans l'écran de résumé du total des documents.
La date de traitement peut être utilisée pour supprimer les anciens documents, ce qui signifie que les fichiers superflus peuvent être rapidement supprimés des iPhones et des iPads.


- Aperçu de l'écran lorsque l'impression peut être supprimée
Les nouveaux utilisateurs ont trouvé cette fonctionnalité légèrement déroutante. PrintCMR peut produire un aperçu avant impression sur l’écran, que l’utilisateur doit approuver avant que l’impression ait réellement lieu.
Cet écran peut maintenant être désactivé (standard) ou réactivé par l'utilisateur.


- PrintCMR mail: un compteur indique la progression lors de l'importation de fichiers d'adresses volumineux

Module d'archivage:

- L'historique est mis à jour à la réception d'un PrintCMR E-mail
Le module Archive peut importer automatiquement une boîte aux lettres et traiter le PrintCMR envoyer les documents reçus.
Toutes les modifications sont enregistrées au niveau du champ pendant le traitement et enregistrées dans l'historique.
Si des envois sont effectués, ces informations sont également ajoutées à l'historique.
L’intention est d’élargir davantage cet historique afin de permettre l’enregistrement de toutes les actions émanant de et vers des tiers.


- Les documents d'expédition peuvent être verrouillés (aucune autre édition n'est possible)
Cette fonction est uniquement disponible sur les PC Windows et Mac si le module d’archivage a été activé.


- Les photos dans le rapport de photo peuvent être verrouillées séparément
Un document d’expédition peut être activé pour réception via PrintCMR courrier soumis au verrouillage en lecture seule de diverses photos.
Cela garantit la réception par le conducteur tout en garantissant que les photos (avec ou sans commentaires) sont préservées sous la forme dans laquelle elles apparaissent sur le PC.
Cette fonctionnalité permet de protéger des informations importantes et d’éliminer le risque de remplacement par des tiers.


- Le client peut être enregistré sous Documents d'expédition
Cela concerne la première phase d'enregistrement d'informations supplémentaires sur un document d'expédition.
Les données de commande NE PEUVENT PAS être échangées via PrintCMR mail.


- Reportage photo: une photo peut être envoyée directement via un message électronique
Dans Photo Report, vous pouvez sélectionner de manière sélective les photos pouvant être déclarées et / ou envoyées par courrier électronique.


- Procédure de sauvegarde: toutes les données peuvent être placées sur des lecteurs réseau.
Remarque: cette fonction est uniquement disponible dans le module Archive (Windows).
Cette procédure de sauvegarde copie les données sur les lecteurs spécifiés précédemment. Il peut également s'agir de lecteurs de sauvegarde dans le nuage.