Une CMR peut être standardisée à l'avance.
Le CMR peut être normalisé pour indiquer le transporteur, son numéro, le lieu et la date d’émission et l’immatriculation du véhicule.
Cependant, la position des boîtes est programmée et ne peut pas être modifiée. Cela évite les problèmes, car une fois que le système fonctionne correctement, il continue à le faire. Vous pouvez définir les marges sur votre imprimante.
Duplication de documents CMR
En cas d’envois répétés, vous pouvez facilement dupliquer un ancien CMR, modifier les informations et imprimer le formulaire dans les meilleurs délais.
Logos et boîtes de saisie
Vous pouvez utiliser les boîtes 6, 13, 16, 17, 18, 19, 20, 22 et 23 pour insérer des logos.
Cela vous permet d'insérer le logo de votre entreprise (voir l'exemple dans la boîte 16) ou de créer vous-même des zones de saisie (voir les exemples dans les boîtes 13, 18 et 19).
Vous pouvez stocker divers modèles dans PrintCMR, qui peuvent ensuite être récupérés individuellement pour chaque CMR. Cela facilite la demande des informations requises à chacune des parties.
Concevoir un modèle de saisie est d'une simplicité enfantine. Ces conceptions graphiques peuvent être créées facilement à l'aide d'un programme tel que Paintbrush.
Intégration avec d'autres composants
Les boîtes 1 (expéditeur), 2 (destinataire) et 16 (transporteur) sont liées à une base de données d'adresses centrale.
Box 23 peut être lié à une base de données de véhicules.
L'utilisation du lien de base de données est facultative pour toutes ces cases.
Dans le cas des relations et des adresses, vous pouvez créer un lien vers un courrier électronique, Messenger, Skype, TomTom, Navigon, des pages Internet, PDF Generator, etc.
Le CMR peut être lié à l'emballage pour afficher le stock par document dans tous les documents. Cela peut également être signalé et envoyé par courrier électronique.
La caméra de l'iPad peut être utilisée pour créer le rapport photo. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez photographier des dommages et les lier en tant que rapport au CMR.
Vous pouvez présenter votre cas de manière plus convaincante avec des preuves à l'appui sous forme de photographies!
Pourquoi seules les zones de saisie sont imprimées plutôt que la CMR complète?
C'est pour des raisons légales.
Un CMR est conçu pour être signé, ce qui nécessite un papier de copie sans carbone. Donc, toutes les signatures sur les copies sont identiques. Tous les commentaires doivent également apparaître à l'identique sur toutes les copies. Enfin, la conception a été légalement évaluée sur la base de formulaires préimprimés.
Différences entre CMR Concurrent et Beurtvaartadres
CMR Concurrent surveille le marché de près et a découvert que la boîte 20 (paiement à la livraison) n’était pratiquement jamais utilisée.
La conception de CMR Concurrent utilise cette case pour indiquer les heures d'arrivée et de départ en relation avec l'adresse de chargement et l'adresse de livraison.
PrintCMR reconnaît ces différences et prend en charge les deux variantes.
Si vous utilisez les deux formes, PrintCMR vous permet de choisir celui que vous voulez utiliser chaque fois que vous imprimez.
Le modèle standard utilisé sur le marché néerlandais peut être acheté auprès de Beurtvaartadres et de CMR simultané.
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