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- Inserisci tutti i dati separatamente in colonne, come ad esempio:
un. Valore chiave univoco (se presente)
b. Iniziali
c. Nome di battesimo
d. Inserimento
e. Cognome (o nome dell'azienda)
f. Indirizzo di visita (nome della via e numero civico)
g. Codice postale (indirizzo di visita)
h. Città (indirizzo di visita)
io. Codice paese (standard ISO 2-3166 a 1 cifre)
j. Indirizzo email
K. Numero di telefono
io. Cellulare
j. Istruzioni
K. Persona di contatto (nome completo)
- Non è richiesta alcuna colonna. Crea le colonne riempite, il resto può essere omesso.
- Assicurarsi che il foglio Excel non contenga campi composti (combinati).
- Se lo si desidera, le righe vuote e l'intestazione possono già essere rimosse da Excel, ma ciò è consentito anche durante la procedura di importazione.
Avvio della procedura di importazione
Menu principale PrintCMR, pulsante "Altri dati", pulsante "Importa relazioni e indirizzi"
Se le impostazioni precedenti sono già state configurate, possono essere salvate o eliminate.
Specificare il file Excel in cui sono memorizzati i dati.
Quando si assegnano le colonne, selezionare tutte le colonne importanti. L'ordine di queste colonne non è importante, solo le colonne corrette vengono lette da Excel.
Dopo aver assegnato le colonne, la tabella sarà visibile sullo schermo.
Il tipo di campo può essere selezionato nella parte superiore dello schermo. Questo diventa giallo.
Quindi scegliere la colonna corrispondente che contiene queste informazioni facendo clic sul pulsante del titolo della colonna. Anche la colonna diventa gialla.
Ripetere questa azione per tutte le colonne presenti per disporre completamente il motivo.
Alcuni punti per l'attenzione:
un. Le colonne che non esistono o sono vuote possono essere ignorate in modo sicuro.
b. I nomi delle società possono essere inseriti al meglio nel campo "Cognome".
c. Il campo "Indirizzo di visita" contiene sia il nome della via che il numero civico.
d. Tutti i campi sono modificabili. Se lo si desidera, i dati possono essere regolati altrettanto rapidamente prima dell'importazione.
e. Le righe vuote possono essere eliminate utilizzando il pulsante Elimina sulla riga
f. Queste impostazioni vengono salvate per la prossima volta. Se lo stesso tipo di file viene letto in una fase successiva, l'azione di impostazione non è più necessaria.
g. L'importazione dei dati con indirizzi già esistenti si basa sul confronto con la colonna "Chiave".
Il file da leggere sovrascriverà le informazioni esistenti. Se le informazioni non provengono da questa elaborazione, rimarranno quelle precedentemente applicate.
h. Se non viene inserita una "chiave", PrintCMR creerà una chiave univoca stessa.
Si prega di notare che lo stesso indirizzo riceverà una chiave univoca diversa la volta successiva e verrà registrato due volte.
PrintCMR non elabora il riconoscimento dell'indirizzo!
Il pulsante "Elabora" avvia la procedura e termina l'elaborazione nella maschera con le "Relazioni e indirizzi" appena importate.