Un CMR può essere standardizzato in anticipo.
Il CMR può essere standardizzato per mostrare il Vettore, il numero del corriere, il luogo e la data di rilascio e la registrazione del veicolo.
Tuttavia, la posizione delle scatole è programmata a fondo e non può essere modificata. Questo evita problemi, perché una volta che il sistema funziona correttamente, continuerà a farlo. È possibile impostare i margini sulla stampante.
Duplicazione di documenti CMR
Nel caso di spedizioni ripetute, è possibile duplicare facilmente una vecchia CMR, modificare le informazioni e stampare il modulo con un ritardo minimo.
Loghi e caselle di input
È possibile utilizzare le caselle 6, 13, 16, 17, 18, 19, 20, 22 e 23 per inserire i logo.
Ciò consente di inserire il logo della propria azienda (vedere l'esempio nella casella 16) o di progettare le caselle di input (vedere gli esempi nelle caselle 13, 18 e 19).
È possibile memorizzare vari disegni in PrintCMR, che può quindi essere recuperato individualmente per ogni CMR. Ciò semplifica la richiesta delle informazioni richieste da ciascuna delle parti.
La progettazione di un modello di input è infantilmente semplice. Questi progetti grafici possono essere creati con facilità utilizzando un programma come Paintbrush.
Integrazione con altri componenti
Le caselle 1 (mittente), 2 (destinatario) e 16 (operatore di trasporto) sono collegate a un database di indirizzi centrale.
La casella 23 può essere collegata a un database del veicolo.
L'uso del collegamento al database è facoltativo per tutte queste caselle.
Nel caso di Relazioni e indirizzi, è possibile creare un collegamento a e-mail, Messenger, Skype, TomTom, Navigon, pagine Internet, PDF Generator, ecc.
La CMR può essere collegata alla confezione per visualizzare lo stock per documento su tutti i documenti. Questo può anche essere segnalato e inviato tramite e-mail.
La fotocamera dell'iPad può essere utilizzata per creare il report fotografico. Questo può essere utile quando si desidera fotografare il danno e collegarlo come rapporto al CMR.
Puoi presentare il tuo caso in modo più convincente con prove a sostegno sotto forma di fotografie!
Perché vengono stampate solo le caselle di input anziché la CMR completa?
Questo è per motivi legali.
Un CMR è progettato per la firma, che richiede carta per fotocopie. Quindi tutte le firme sulle copie sono identiche. Qualsiasi commento deve apparire anche identicamente su tutte le copie. Infine, il design è stato valutato legalmente sulla base di moduli prestampati.
Differenze tra CMR Concurrent e Beurtvaartadres
CMR Concurrent monitora da vicino il mercato e ha scoperto che la scatola 20 (in contrassegno) non viene quasi mai utilizzata.
Il design di CMR Concurrent utilizza questa casella per indicare gli orari di arrivo e partenza in relazione sia all'indirizzo di carico che all'indirizzo di consegna.
PrintCMR riconosce queste differenze e supporta entrambe le varianti.
Se usi entrambe le forme, PrintCMR consente di scegliere quale si desidera utilizzare ogni volta che si stampa.
Il design standard utilizzato nel mercato olandese può essere acquistato da Beurtvaartadres ed Concorrente CMR.
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