Versioner av PrintCMR

En ny modul har lagts till i PrintCMR från version 14 på.

Arkivera, en extra modul för hantering av stora mängder data.
Inkluderar ett antal funktioner för arkivering av dokument.
I företag där kommunikation med drivrutinerna (eller kunderna) är viktig, kommer arkivmodulen med ett antal extrafunktioner för att optimera användningen av PrintCMR e-post.

Arkivet uppfyller din skyldighet att behålla dokument för 7 år

Arkivering av dina fraktbrev är tidskrävande och utmanande.
Om du inte använder PrintCMR Arkiv.
Den här modulen gör det mycket lättare att lagra dina dokument under en längre tid. Du kan fortfarande få tillgång till dina aktuella dokument i PrintCMR så fort som någonsin eftersom förseningar i ditt dagliga arbete inte är acceptabla.

Arkivering av gamla dokument kräver att du inte gör mer än att ange en status. Som standard är arkiverade dokument uteslutna från alla sökningar i PrintCMR. Om du inte anger att du också vill inkludera arkivet i din sökning.
Eftersom du ibland måste hänvisa till ett gammalt dokument snabbt som tvister om de tjänster som har tillhandahållits kan dra på.
Du inkluderar arkivet genom att helt enkelt trycka på en knapp, vilket innebär att dina gamla dokument fortfarande kan hämtas och refereras snabbt.

Dessutom, PrintCMRs kraftfulla databas kan enkelt hantera miljontals dokument, så du har inget att oroa sig för i det avseendet.

PrintCMR post, den extra funktionaliteten

Arkivmodulen ger extra bekvämlighet i miljöer där förare och planerare kommunicerar i stor utsträckning med varandra.

- Du betecknar helt enkelt en separat dator där PrintCMR uppdaterar automatiskt din brevlåda några minuter och behandlar de nyligen ankomna dokumenten.
När din förare skickar a PrintCMR postmeddelandet visas det uppdaterade dokumentet automatiskt på din skärm på kontoret inom 5-minuter.

- Behandlingsstatus: Nyanlända dokument är lätt identifierbara. Förfarandet stöder att tilldela olika egenskaper till ett dokument, fram till det datum då ett dokument har blivit fullt uppdaterat och kan överföras till arkivet.

- Bildrapporter kan byggas upp bakom varje dokument (sändningsantecknare) för att slutföra din fil avseende tjänsteleverantörer.
Din förare uppmanas att snabbt skicka de sista uppgifterna till kontoret. Du kan slutföra den uppsättning data som finns tillgänglig på kontoret snabbare än någonsin för att du kan skapa en faktura.

Gamla adresser är helt enkelt inaktiverade för att rädda dig om att behöva ta bort dem.
Detta håller ditt arkiv noggrant trots att gamla adresser vidarebefordras till dina drivrutiner. De förhindras emellertid att använda en föråldrad adress.

- Instruktioner för dina lastnings- och lossningsadresser skickas som extra information via PrintCMR e-post.
Dessa instruktioner kan omedelbart hänvisas till.

- Om din förare registrerar signaturer med en iPhone eller iPad skickas de också tillbaka till kontoret via e-post.
Dokumentet kan reproduceras på kontoret för att möjliggöra omedelbar behandling för fakturering.

- Vi har inte glömt den traditionella processen med pappersdokument.
PrintCMR kan användas i fordonet för att skriva ut sedlar.
Efter att ha registrerat signaturer och kommentarer kan ett fotografi tas med en iPhone eller iPad, som sedan lagras i Photo Report.
Detta skickas sedan till kontoret med sändningsnoten för att slutföra filen.
En enhetlig lagringsmetod används för enkel spårbarhet. Detta gäller även arkivet för att göra livet enklare om frågor ställs senare.

Och din förare? Han behöver inte anslutas hela tiden. Länken till kontoret sker helt via e-post.
En mindre oro!